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Excel中按列查找的Vlookup函數(shù)的使用方法

2019-12-17 23:23:20
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供稿:網(wǎng)友

VLOOKUP函數(shù)是Excel表格中的一個(gè)查找與引用的函數(shù),屬于同一類函數(shù)的還有ADDRESS函數(shù)和HLOOKUP函數(shù)。VLOOKUP函數(shù)廣泛應(yīng)用在工作生活中。VLOOKUP是按列查找的,最終返回該列所需查詢列序所對(duì)應(yīng)的值;HLOOKUP則是按行查找的。

Excel中按列查找的Vlookup函數(shù)的使用方法

VLOOKUP函數(shù)的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)

VLOOKUP函數(shù)是整個(gè)計(jì)算機(jī)Excel表格中最重要的函數(shù)之一。下面是小編為大家介紹的該函數(shù)的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)。

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。

VLOOKUP是指在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找的指定的數(shù)值,并返回表格或數(shù)值當(dāng)前行中指定列數(shù)的數(shù)值。

  小編需要告訴各位用戶的是在我們的工作生活中,幾乎都使用的是精確匹配,該項(xiàng)的參數(shù)一定要選擇false,否則返回值會(huì)出乎你的意料。

VLOOKUP函數(shù)使用方法

Vlookup按列查找就是豎直查找。簡(jiǎn)單來(lái)講就是根據(jù)查找值參數(shù),在所需要查找范圍的第一列搜索到查找值。找到該值后則返回值為:以第一列為準(zhǔn),逐次往后推算查找列數(shù)值的這一列所對(duì)應(yīng)的值。這也是為什么叫vlookup函數(shù)的原因。(v為vertical-豎直之意,lookup英文意思為查找)。

如下所示,圖左邊為手機(jī)的每日銷售毛數(shù)據(jù),右邊為A分銷商需要提供四個(gè)型號(hào)的銷售數(shù)據(jù)。

因?yàn)檫@里我們所提供的數(shù)據(jù)數(shù)量很少,用戶大概可以回去一個(gè)一個(gè)的人工查找,但是如果真的在現(xiàn)實(shí)工作生活中這種數(shù)據(jù)是很龐大的,人工查找不僅浪費(fèi)時(shí)間而且還不能讓A分銷商相信我們提供數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。最好的方法就是使用Vlookup函數(shù)。如下所示:

第一步、選中需要輸入數(shù)據(jù)的單元格,公式為:=VLOOKUP(H3,$A$3:$F$19,5,FALSE)

參數(shù)公式解釋:H3是我們想查找的型號(hào),即iphone5。不直接寫iphone5而是寫H3,是為了方便下面的公式進(jìn)行拖拽填充,確保保證準(zhǔn)確性。

參數(shù)解釋:$A$3:$F$19為我們需要查找的范圍。因?yàn)橄旅娴膇p4和剩余的查找都需要引用這個(gè)區(qū)域(即數(shù)據(jù)源),加上了絕對(duì)引用后,我們就可以直接對(duì)公式進(jìn)行拖拽。

參數(shù)解釋:5即是我們的數(shù)據(jù)源第一列起,要查詢的7/31號(hào)的銷量在我引用的第一列(即型號(hào)列)后面的第五列。

需要特別注意的是,這里的列數(shù)是從引用范圍的1做為第一列,而不是以A列作為第一列。如下所示:

參數(shù)解釋:false是小編在文章開(kāi)頭就著重強(qiáng)調(diào)的。在我們?nèi)粘I钪校胍樵兊闹荡蟛糠侄际褂玫氖蔷_的匹配,為了防止意外的結(jié)果,我們還是選擇false作為精確匹配。最好不要使用true。

上述步驟都完成后,直接點(diǎn)擊回車,我們就可以直接得到iphone5在7/30的銷量。其他的數(shù)據(jù)只需要直接拖拽下即可獲得完整的數(shù)據(jù)報(bào)告。通過(guò)小編的介紹,有沒(méi)有覺(jué)得VLOOKUP函數(shù)在EXCEL中的功能非常強(qiáng)大,重要。有需要使用函數(shù)的朋友可以使用試試!

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