Word中進(jìn)行郵件合并功能的操作使用 Word中進(jìn)行郵件合并功能的操作步驟 一、Excel表數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

　　直接看下圖吧。

　　像上圖一樣，必須要有數(shù)據(jù)的字段，即列名稱(chēng)，如上表的編號(hào)、姓名…成績(jī)，如果沒(méi)有這一行，就很難實(shí)現(xiàn)了。

　　如上的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，能夠保證通過(guò)郵件合并批量打印文字信息，但是，圖片還是無(wú)法通過(guò)郵件合并打印出來(lái)。不過(guò)，編號(hào)或者考號(hào)等字段，卻能給我們提供很大的方便。

　　二、word的郵件合并功能

　　本例子，僅針對(duì)批量打印照片作詳細(xì)說(shuō)明。

　　如下圖一樣，在word中，通過(guò)郵件合并功能之后，各字段已顯示出來(lái)。

　　現(xiàn)在，我們要解決的問(wèn)題是，如何正確的顯示照片。

　　如下圖一樣。

　　將word插入條定位到“照片：”的后面，按下鍵盤(pán)上的 CTRL+F9 鍵，會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)上圖的黑底的一對(duì)大括號(hào)，注意哦，大括號(hào)是自動(dòng)出現(xiàn)的，不是自己輸入的，別偷懶。

　　接下來(lái)，在大括號(hào)中輸入如下的內(nèi)容：IncludePicture "d://pc//"

　　其中，d://pc//是照片的路徑，可根據(jù)需要自行修改。

　　輸入了如上的內(nèi)容之后，將插入條定位在d://pc//后，并再次按下 CTRL+F9 ，再次出現(xiàn)一對(duì)大括號(hào)。如下圖。

　　按下圖的內(nèi)容，自行輸入完整吧。

　　輸入好了之后，像下圖一樣，找到郵件合并功能工具欄，點(diǎn)擊其中的“查看合并數(shù)據(jù)”按鈕。

　　這樣，郵件合并中的文字信息，就顯示出來(lái)了。

　　如果圖片未顯示出來(lái)，就按下F9鍵刷新一下word，就一定出來(lái)了。