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Excel2016中分列編輯表格數據內容的方法介紹

2019-12-15 13:01:19
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供稿:網友

我們在編輯excel表格時,同一列中的一組數據,我們只需要用到一部分,這時候就需要將它們分為兩列、而且批量編輯,這該怎么操作呢?下面,小編就為大家?guī)鞥xcel2016分列批量編輯數據的方法介紹,一起學習下吧。

Excel2016怎么分列批量編輯數據

首先新建一個空白示例文檔,如圖所示。

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如圖所示,圖中表格里的內容,型號/序列號對應的列下面,要如何將這兩項分開為兩列,而且又快速又準確呢?如果我們采用復制一列再編輯,顯然要一行一行的去操作,假設這一列的數據非常之多,那是非常不現實的。

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在EXCEL2016中,我們可以使用“數據”“分列”功能來實現,如圖,選中需要分列的那一列,然后使用點擊“數據”“分列”。然后利用分列中的標志符號,分隔符或者空格等等來實現。

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在彈出的對話框中,出現“文本分列向導第二步”對話框,選擇如圖中所示的,“TAB”鍵其它“-”對話框下部也可以時實預覽分列的情況,點擊下一步,會出現“文本分列向導第三步”,按圖中所示的設置,“常規(guī)”目標區(qū)域和預覽來設置,點擊“完成”,如下圖所示。 

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這時候,我們的分列任務就完成了一半,為什么說只完成了一半呢?因為在如圖所示的表格中,我們只完成了對于有”-“的列中的分開編輯,并未對”型號/序列號“進行分列,這也是考慮到,如果在常用辦公中出現很多混亂編輯的情況下,是需要分幾次才能將其分完的。

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同樣的,我們運用和上面用同樣的方法,將“型號/序列號”也分開,這樣這個運用了幾次分列功能的表可(了解更多excel教程,訪問wmzhe.com)就算完成了,如圖所地,我們選中這一列、這一行,使用“數據”“分列”,然后文本分列向導第二步,選擇“/”

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如圖所示,這樣就把“型號/序列號”給分開了,一定程度上提高了辦公效率。教程可以應用到把一列分為兩列的,甚至是三列的都是可以的,希望以上的介紹對大家會有所幫助。

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