Excel函數的學習本身并不難，但是放在實際應用中就有可能會碰到很多問題。在用Excel做數據統計時，最常見的就是求和Sum、平均值Average、計數Count、最大值Max、最小值Min等函數，但是這些函數解決不了篩選和隱藏的問題。

而Subtotal函數在計算時是可以忽略被篩選和隱藏掉的行，也就是說函數結果會隨著篩選結果的變化而變化，而且這一個函數就能實現AVERAGE、COUNT、COUNTA、MAX、MIN、PRODUCT、STDEV、STDEVP、SUM、VAR、VARP這11個函數的功能。

既解決了篩選和隱藏問題，又能以一敵十，這樣的函數是不是值得你擁有？

Subtotal函數的語法

SUBTOTAL(function_num,ref1,…)

其中，function_num代表不同的函數，有1-11和101-111兩組，對于在篩選模式下被淘汰的行，subtotal函數不再統計這部分行數據。對于手動隱藏的行，1-11統計隱藏的行，101-111是不統計隱藏的行。

ref1、ref2, ...為要進行分類匯總計算的1到254個區域或引用。

Subtotal函數的基本用法

例如，當function_num參數為1時求平均值，效果和average函數是一樣的。

例如，當function_num參數為9時求和，效果和sum函數是一樣的。

以此類推，Subtotal函數可以實現function_num代表的11個函數的基本功能。

篩選隱藏下Subtotal函數的用法

為便于大家理解，我們就用最常見的SUM、Subtotal（9）、Subtotal（109）三個函數的結果來舉例。

由此我們可以看出，在單元格正常顯示狀態下，SUM、Subtotal（9）、Subtotal（109）三個函數得到的結果是一致的。

現在我們需要篩選出1月的總營業額。

再例如，如果我們需要篩選湖北的總營業額。

大家有沒有發現，當做數據篩選后，sum函數仍然是對全部的數據進行求和，而Subtotal（9）、Subtotal（109）只對篩選后可見單元格進行求和。

手動隱藏下Subtotal函數的用法

有時候做數據處理，我們可能會發現個別行的數據不合格但又不能刪除，或者暫時不用統計，需要手動隱藏。

從案例中可以看出，當數據被手動隱藏后，sum函數和Subtotal（9）仍然是對全部的數據進行求和，只有Subtotal（109）只對篩選后可見單元格進行求和。

所以，對于在篩選模式下被淘汰的行，subtotal函數不再統計這部分行數據。對于手動隱藏的行，1-11統計隱藏的行，101-111是不統計隱藏的行。

有多行匯總數據的情況下Subtotal函數的用法

在總營業額時，如果中間有小計行，直接使用average或者sum等函數小計行會重復計算，這個時候我們可以使用subtotal這個函數。

當小計是由Subtotal函數計算的，那么匯總的時候再subtotal就會自動過濾掉前面的小計。

如果你說function_num參數代表的函數太多，記不住，怎么辦？不著急，咱們可以這樣做：

好啦，今天的Subtotal函數教程就到這里啦，如此以一敵十的強大函數是每個職場人士必備的哦（學習更多函數應用，關注wmzhe.com）。