為了幫助初入職場(chǎng)的你盡快擺脫P(yáng)PT菜鳥(niǎo)身份，小編精心整理了一些有關(guān)幻燈片制作的快捷鍵技巧，現(xiàn)在分享給大家。另外再給大家介紹幾個(gè)好的辦公慣，趕快保存收藏吧。

Shift鍵

在PPT幻燈片中按住Shift鍵可以有三大作用：一是插入規(guī)則的形狀（比如正圓形、正方形、水平或者垂直的直線等）；二是等比放大縮小；三是水平或垂直移動(dòng)圖形。

Ctrl鍵

Ctrl鍵的功能可謂是非常強(qiáng)勢(shì)，因?yàn)樗推渌存I可以組合使用。

一、快速?gòu)?fù)制

如果你還在用【Ctrl+C】、【Ctrl+V】快捷鍵來(lái)復(fù)制幻燈片頁(yè)面內(nèi)容，就太太太low了，其實(shí)只要按住Ctrl鍵，點(diǎn)擊對(duì)象進(jìn)行拖動(dòng)，即可快速?gòu)?fù)制（新建參考線也可以這么做），超方便。

二、快速縮放

在對(duì)形狀、文本框進(jìn)行細(xì)節(jié)處理時(shí)，進(jìn)行局部放大縮小就顯得十分關(guān)鍵：點(diǎn)擊需要處理的對(duì)象，按住Ctrl鍵，滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪即可進(jìn)行快速縮放。

三、Ctrl組合按鍵

Ctrl組合快捷鍵是比較常用的，除了【Ctrl+A】、【Ctrl+X】之外， 這里簡(jiǎn)單舉兩個(gè)例子：

選擇多個(gè)對(duì)象，按【Ctrl+G】可以進(jìn)行組合，【Ctrl+Shift+G】取消組，是不是很方便呢？

F4鍵

F4鍵在office辦公軟件中可是有大作用的，就是可以重復(fù)前一步的操作，就和格式刷差不多啦。

默認(rèn)字體/主題顏色

每次新建PPT，總要手動(dòng)修改默認(rèn)字體，是不是很麻煩呢？機(jī)智如你，點(diǎn)擊菜單欄的【設(shè)計(jì)】——【變體】-【字體】——【自定義字體】，選擇默認(rèn)標(biāo)題字體和正文字體。

自動(dòng)保存

PPT做到一半，意外斷電了，文件還沒(méi)保存，咋辦？你不得不重新來(lái)過(guò)，為了下次不吃虧，大家一定一定一定要設(shè)置自動(dòng)保存文件！

點(diǎn)擊菜單欄的【文件】——【選項(xiàng)】——【保存】，設(shè)置自動(dòng)保存文件的時(shí)間間隔，或者查看自動(dòng)備份文件的位置。

當(dāng)然了，想從PPT菜鳥(niǎo)變身為大神，你還需要掌握更多的技巧， 慢慢來(lái)吧！