為了減少重復輸入相同數據，我們通常使用數據有效性來進行快速的輸入，但是很多人不知道怎么操作，一起來學習吧！

步驟

1、數據有效性對于表格的輸入文字是非常方便快捷的，學會靈活的應用它將會使你節省大量的時間來做其他的事。首先打開未完成的表格；

2、點擊全選一列的項目組，鼠標移動到那一列的頂部將會變成向下的方向箭頭，然后選擇全部。

3、找到菜單欄數據點擊下面的有效性；

4、在設置有效性條件下面的允許里面下拉找到序列；

5、在來源里面手動添加需要的字樣，中間使用逗號隔開。

6、點擊確定，就可以添加你所輸入的來源內容了。

7、還有一種添加來源的方法，不用手動添加，可以使用輔助模板來選中添加。添加方法：1）首先在空白的地方編寫好內容；2）然后選中一整列；3）點擊數據有效性；4）選擇序列，選擇來源后面的小按鈕；5）然后添加選擇編寫好的內容點擊確定保存修改。

8、設定的來源只能在選中的列中應用，點擊需要填寫的地方會出現一個下拉按鈕，點擊下拉找到需要填寫的數據就大功完成了。

注意事項

使用輔助模板增加有效性來源時，保存設定即可把輸入空白的文字刪除。依然可以有效的增加文字。

以上就是在excel表格中利用數據有效性進行快速的輸入方法介紹，操作很簡單的，大家按照上面步驟進行操作即可，希望能對大家有所幫助！