說到翻譯，估計大家都會不約而同的想到很多翻譯軟件和翻譯網(wǎng)頁。如果我說在文檔中翻譯中英文，估計也有很多人知道“工具”里面有個語言的轉換可以做到。但是，現(xiàn)在有一種更簡單方便的在文檔里面可以自由隨意翻譯，更不用頻繁的切換窗口的方法，那就是“劃詞翻譯”。相信有很大一部分人是沒有使用過的，也不知道在哪里，怎么使用。這個操作其實是十分的簡單的，只要你看過一次，肯定是懂得使用的。下面由小編給大家分享一下這個簡單而又方便實用的操作。
一、開啟劃詞翻譯
1 、首先需要有一個辦公軟件，小編用的是WPS，其他辦公軟件也是一樣的。安裝好應用軟件后，打開word文檔，一般打開頁面都是默認“開始”菜單的。
2 、其次是在文檔的菜單欄中找到“特色功能”這一菜單選項，將其選中并且點擊進入特色功能的子菜單中，在子菜單中就會出現(xiàn)一行的特色菜單選項。
3 、在菜單中找到和選中“劃詞翻譯”，并點擊進入使用狀態(tài)。在選中“劃詞翻譯”命令后，下面會有一個介紹，點擊進入使用狀態(tài)后，按鈕圖標的區(qū)域都會呈淺藍色或淺灰藍色。
二、中英翻譯
1 、首先，中文翻譯成英文。個別“字”的翻譯操作，如翻譯一下“人”子，只要用鼠標劃選中“人”字就可以了，跟接著就會在右邊小框框中顯示出該“人”的譯文。
2 、一個詞語的翻譯。與“字”翻譯的操作步驟一樣，如詞語“喝水”。只要在“劃線翻譯”的進行狀態(tài)中，使用鼠標劃選中該詞語，選中后在小方框里就會有對應的譯文。
3 、句的翻譯。句子翻譯與詞字的翻譯操作也相似，只是句子是一個完整的句子，翻譯完成后，還是建議自己改一遍，特別看看語法及詞匯是否專業(yè)。也是劃選好要翻譯的句子，然后在小方框里就會自動翻譯了，十分的方便。
4 、段子的翻譯。有時候在文檔中編寫好了中文，想將其翻譯，如果使用其他翻譯工具，需要不停的切換窗口，顯得十分的麻煩。使用該方法就方便很多了，同理，與前面三種的翻譯操作一樣，就是等待翻譯的時間會稍微長一些。
5 、如果翻譯后，還覺得該翻譯的譯文不是你想要的那些，顯得不夠專業(yè)或者不太清楚意思的話。你還可以選擇“權威釋義”或者“進入翻譯窗口”去查看和了解，選擇適合你的專業(yè)詞匯。
6 、點擊“權威釋義”鏈接，這是就會直接被鏈接到網(wǎng)頁的字詞句翻譯頁面中，里面會有一系列的詞匯和解析的句子來提供參考，由權威的翻譯軟件或者是專家給出的專業(yè)譯文或翻譯解析。
7 、點擊“進入翻譯窗口”鏈接，就會在文檔的右邊出現(xiàn)一個對話框，在里面可以中英互譯。在底下還有“完整釋義”和“人工翻譯”兩個選項，在覺得翻譯不專業(yè)不了解的時候可以查看完整的翻譯（此處與權威翻譯一致）和點擊人工的翻譯。
8、同理，字詞句段的英文翻譯成中文也是一樣的操作。都是使用鼠標劃選好需要翻譯的句子，然后就會在右邊顯示出要翻譯的譯文。如“I am a good boy.”，我是一個好男孩。
注意事項：
使用的時候，“劃詞翻譯”是一直在使用狀態(tài)的，若不在狀態(tài)或不是淺藍色的話，請點擊一下。
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