年假是最常見的一種員工福利，是員工入職滿一年以后，每年都會有的假期，它不占用國家法定休假日和正常休息日。若沒有規定外的特別情況，一般員工申請都會批準。而員工年假統計表是HR經常要做的表格之一，在沒有OA或其他系統支持的情況下，多數用excel表格來制作統計。

1、首先，先明確年假相關規定及執行規則。即員工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。有特殊情形之一的，不能休年假。如圖示。

2、新建一個excel表格，分別輸入表格名稱、序號、工號、姓名、性別、入職日期等相關信息。如圖示。

3、在G2單元格輸入“工齡（年）"，在G3單元格輸入公式：=DATEDIF(F3,TODAY(),"y")，按【回車/enter】即可計算出員工的工齡年限。其中，DATEDIF函數是計算起始日期到結束日期的相應數值。F3中入職日期為起始時間，TODAY()為當前日期，Y為工齡的年限。

輸入公式后，鼠標點擊G3單元格右下角出現+符號時，拖動往下拉，即可填充公式，計算全部的員工工齡。

4、年假天數有兩種算法，

第一種，在H2單元格輸入“年假天數"，在H3單元格輸入公式：=LOOKUP(G3,{0,1,10,20},{0,5,10,15})，按【回車/enter】即可計算出員工的年假天數。其中，LOOKUP函數是查找符合條件并填入相應數據。數組{0,1,10,20}指工齡年限中節點數據，數組{0,5,10,15}是對應工齡條件下的年假天數。大括號{}可用shift+[/shift+]來輸入，注意是英文狀態下，或者是公式輸入后，按CTRL+SHIFT+ENTER來完成。

年假天數第二種算法，在H3單元格輸入公式：=IF(G3<1,0,IF(G3<10,5,IF(G3<20,10,15)))，按【回車/enter】即可計算出員工的年假天數。其中，IF多重條件函數，邏輯條件是相應的年假休息規則條件。注意相應的公式邏輯即可。

5、最后，為突出年假天數的不同，可以通過【條件格式】-【數據條】選擇一個格式。然后，通過字體、對齊方式的調整，完成整個表格的制作。

注意事項：

數組中大括號{}可用shift+[ 和 shift+]來輸入，注意是英文狀態下，或者是公式輸入后，按CTRL+SHIFT+ENTER來完成。

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