準備工作：準備一份考生信息數據庫，可以是Word創建的數據源，也可以像Excel工作簿、Access數據庫、Query文件、Foxpro文件，都可以作為郵件合并的數據源。只要有這些文件存在，郵件合并時就不需要再創建新的數據源，直接打開這些數據源使用即可。需要注意的是：在使用Excel工作簿時，必須保證數據文件是數據庫格式，即第一行必須是字段名，數據行中間不能有空行等。這樣可以使不同的數據共享，避免重復勞動，提高辦公效率。例如：一個EXCEL工作薄里面包含了編號、準考證號、考生姓名及其他相關信息的字段，要批量打印照片的話，還需要加一個照片的路徑和文件名的字段（如果照片的文件名正好是考生的準考證號或姓名的話，可免），假設照片放在e:/photo文件夾里，每位考生的照片文件名和準考證號相對應（如果用姓名的話可能會碰到同名同姓的問題）。數據準備工作的正確與否，關系到以后打印出來的證件正確與否，所以必須要仔細校對正確。

　　接下來的工作就是要設計郵件合并的模板了，步驟如下：

　　1．啟動word程序，從菜單欄中選擇“工具

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