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在Word2003中使用自動圖文集

2019-12-13 17:11:35
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來源：轉載
供稿：網友
在Word2003中輸入文字時，經常遇到一小塊文字需要重復錄入（如合同文書中甲方、乙方的單位名稱），或一句短語在多個文件中頻繁出現（如“本合同一式三份，雙方簽字蓋章后生效”）。借助Word2003提供的“自動圖文集”功能可以加速文本輸入。自動圖文集能把常用的短語定義成詞條，就是用“圖文集詞條”代替要錄入的文字，在編輯正文時，只需輸入相應的詞條，Word即可將它自動轉換成自動圖文集中的內容。在Word2003中使用自動圖文集的步驟如下所述：第1步，打開Word2003窗口，在菜單欄依次單擊“視圖”→“工具欄”→“自動圖文集”菜單命令，打開“自動圖文集”工具欄。也可直接在菜單欄依次單擊“插入”→“自動圖文集”菜單命令來使用自動圖文集。第2步，在Word文檔中選中要定義為詞條的文字“本合同一式×份，雙方簽字蓋章后生效”，單擊自動圖文集工具欄“新建”按鈕，打開“創建自動圖文集”對話框，為詞條命名2-10個漢字“本合同一式”，并單擊“確定”按鈕，如圖11-3-1所示。word圖11-3-1 新建“自動圖文集”詞條

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