圖1 Word 2007更改用戶(hù)名 此時(shí)對(duì)話框左側(cè)“常用”項(xiàng)目處于選中狀態(tài)，我們就可以在右側(cè)“對(duì) Microsoft Office進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置”項(xiàng)目下，更改要在自己的批注中使用的姓名或縮寫(xiě)了，如圖2所示。 圖2 Word 2007對(duì)Office進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置 需要注意的是，這種更改只影響更改后所做的批注，不會(huì)更新改動(dòng)前文檔中已有的批注。而且在這里做了修改之后，在其它的Office程序中也會(huì)做出相應(yīng)的修改。 二、刪除批注者姓名 如果在文檔中已經(jīng)插入了批注，而我們又希望將批注中自動(dòng)顯示的那些批注者姓名一并刪除，但批注仍然保留。在Word中也有一個(gè)簡(jiǎn)單的辦法。 首先打開(kāi)文檔，單擊左上角“Office 按鈕”，單擊“準(zhǔn)備→檢查文檔”命令。打開(kāi)如圖3所示的對(duì)話框。
圖3 Word 2007文檔檢查器 確認(rèn)“文檔屬性和個(gè)人信息”復(fù)選框處于選中狀態(tài)，然后點(diǎn)擊右下角“檢查”按鈕，打開(kāi)如圖4所示對(duì)話框。根據(jù)文檔中內(nèi)容的不同，不同文檔對(duì)話框的結(jié)果是不一樣的。但是如果文檔中含有批注的話，那么在“文檔屬性和個(gè)人信息”欄目右側(cè)會(huì)出現(xiàn)“全部刪除”按鈕。點(diǎn)擊它，并再點(diǎn)擊下方的“重新檢查”按鈕，然后保存文檔并關(guān)閉。當(dāng)我們?cè)俅未蜷_(kāi)文檔的時(shí)候，批注中的那些批注者姓名就會(huì)被刪除掉了。
圖4 Word 2007刪除文檔屬性 需要注意的是不能單擊圖4對(duì)話框中“批注、修訂、版本和注釋”旁邊的“全部刪除”按鈕，否則刪除掉的就不僅僅是批注者的姓名縮寫(xiě)，而是會(huì)刪除文檔中的所有批注。 好了，批注的使用在很多時(shí)候能給我們帶來(lái)方便，如果對(duì)于批注者姓名縮寫(xiě)也可以由我們自己說(shuō)了算的話，相信會(huì)帶來(lái)更多的方便。
圖1 Word 2007更改用戶(hù)名
圖2 Word 2007對(duì)Office進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置
圖3 Word 2007文檔檢查器
圖4 Word 2007刪除文檔屬性
