圖1
　　創建工作證模版
　　啟動Word 2003，現在先建立一個主文檔，設計排版出如圖2所示的一個表格來，這里你可以把邊框設置為“無”，這些內容也是工作證中不會變動的部分。當然，這僅是一個示例，你完全可以設計出更好看的版式來。

圖2
　　添加域
　　步驟1　選擇“視圖|工具欄|郵件合并工具”菜單項，調出“郵件合并”工具欄。
　　步驟2　點擊“郵件合并”工具欄上的“打開數據源”按鈕(左邊第二個圖標)，彈出“選擇數據源”對話框，選擇剛才建立的“職工信息表”，點擊“打開”按鈕，彈出“選擇表格”對話框，在“選擇表格”對話框中選擇“職工信息$”，如圖3所示。點擊“確定”按鈕返回主文檔。

圖3
　　步驟3　將光標定位到“姓名”后一單元格，點擊“郵件合并”工具欄上的“插入域”按鈕(左邊第六個圖標)，彈出“插入合并域”對話框，在該對話框中的域列表中選擇“姓名”，點擊“插入”按鈕，將其插入到指定位置，如圖 4所示。點擊“關閉”按鈕返回到主文檔。

圖4
　　步驟4　以相同的方法，將“組別”、“編號”域分別插入到主文檔中相應的位置。
　　步驟5　將光標定位于“××中學工作證”右下邊大的單元格內，我們要在此顯示職工的照片。按“Ctrl F9”來插入域，此時單元格內會出現一對大括號，在其中輸入“INCLUDEPICTURE "{ MERGEFIELD "照片" }"”(不含外邊引號)，注意其中的大括號也是按“Ctrl F9”來插入的。
　　步驟6　最后點擊“郵件合并”工具欄上的“合并到新文檔”按鈕(右邊第4個圖標)，將根據職工信息表中的記錄數來批量制作“工作證”，并重新生成Word文檔，至此，“××中學工作證”制作完畢。然后直接打印就行了。
　　小提示：如若新生成的文檔中沒有顯示圖片或所有的圖片顯示的是一個人，沒關系，你可以按“Ctrl A”全選，然后按F9鍵對文檔進行刷新。還不行，你只有把這個文檔先保存關閉了，然后再打開，全選，按F9鍵對文檔進行刷新。