word文檔中的域你知道怎么用嗎?

2019-12-13 17:00:04

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供稿：網友

　　有時，域會作為其他過程中的一部分自動插入Word文檔，這樣可能都不知道該過程涉及了域。例如，在“插入”功能區的“文本”組，單擊“日期和時間”域。

　　作為回報，“日期和時間”對話框也是彈性變化的。如果選擇了一種格式并單擊“確定”，可以按選定的格式插入日期和時間，但不是域。但是如果選擇了“自動更新”選項，如圖1所示，則Word會插入一個DATE域。

圖1 “自動更新”選項使Word2007插入DATE域而不是具體的日期和時間

　　一、更新域

　　“更新”這個詞已被用過很多次了，因為不用這個詞討論域是不可能的。更新域僅僅意味著強迫Word根據它本身發生的直接變化或者它的源文件發生的變化重新計算域值。

　　要更新域，先選擇它，然后執行下面的某個步驟：

　　1、按F9鍵

　　2、右鍵單擊它并選擇“更新域”。

　　3、如果域位于一個含有“更新”按鈕的特定容器中，則單擊“更新”即可。

　　當手動創建或編輯域時，或者源或環境發生變化時域會更新。環境包括影響上下文的各種因素。

　　二、顯示域底紋

　　當使用“日期和時間”工具插入日期域時，它最初看起來像個簡單的日期（根據個人的設置）。然而，如果選定該日期或使鼠標在上面懸停，該日期看起來會有很大不同。容器顯示方式是Word用于顯示某些域和大量其他功能的特殊方式，提醒你處理的不是普通文本。并不是所有域都以這種方式顯示；事實上，大部分域都不會這樣顯示。因為日期域過去曾是混淆文檔的源頭并帶來很多問題，所以，微軟在Word中以特定方式顯示它們。

　　在Word2003要改變域的顯示方式，選擇“工具”-“選項”。在“視圖”-“顯示”選項下，注意“域底紋”的設置，如下圖。

　　在Word2007要改變域的顯示方式，選擇“Office按鈕”-“Word選項”-“高級”。在“顯示文檔內容”選項卡下，注意“域底紋”的設置，如圖所示。

為了避免意外刪除或誤操作域，不要將“域底紋”設置為“不顯示”

　　除了可以為某些域使用容器，Word2007還可以為域設置底紋，便于在文檔中辨認它們。

　　不顯示：對于日常的工作來說，該選項不是一個好主意。

　　始終顯示：對于防止意外地誤編輯域結果，這是一個很好的選擇。使用此選項來顯示域底紋會過于分散注意力。

　　選取時顯示：這是默認選項；對于大多數用戶來說，這是一個折中的選項。。

　　默認情況下，Word2007將“域底紋”設置為“選取時顯示”。這意味著，當文檔中包含域時，沒必要知道它，除非單擊它并試圖修改它時，底紋才顯現。“選取時顯示”選項是個很好的折中辦法，因為它使獲取信息與文檔的美觀之間達到平衡。如果文檔中裝載了很多域，不得不看那些底紋會很容易分散注意力。然而，如何設置完全由你自己決定。

　　小提示：如果域底紋選項設置為“不顯示”，很可能會在沒有意識到是域的情況下編輯域內顯示的結果。對于日期和目錄，這種情況經常發生。然而，下一次更新域時（當打印文檔時這甚至可能自動發生），會使你仔細編輯的內容都被摧毀了。

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