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　　在如下圖所示的“外部數據區域屬性”對話框中選中“刷新頻率”復選框，并在右側設置時間間隔，即可實現自動刷新。或者選中復選框“打開工作簿時，自動刷新”也可。注意如果選中下面的復選框“保存工作表之前刪除外部數據”，必須確保不再用到原來的源數據文件才行。設置完畢單擊“確定”按鈕。

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　　2.手動刷新
　　如果外部文本文件有改動，單擊導入的文本文件中的某個單元格，然后單擊“外部數據”工具欄中的“刷新數據”按鈕，如圖所示，即可刷新導入的文本文件，改動會立刻反映到當前工作表中。如果有多個導入文本文件，則可以單擊工具欄中的“全部刷新”按鈕。

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　　注意：默認情況下，當單擊刷新按鈕時，都會出現“導入文本文件”對話框，需要再次選擇并打開才能刷新。如果不希望出現該對話框而實現直接刷新，則可以在如第二張圖所示的對話框中取消選擇“刷新時提示文件名”。