PowerPoint2007新增的SmartArt圖形工具

2019-12-13 16:52:39

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供稿：網(wǎng)友

　　SmartArt是Office2007新增的功能組件，它可以設(shè)計(jì)出精美的圖形。比如人力資源部門人員可以利用SmartArt，在Powerpoint2007中非常輕松地插入組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程等圖示，加上增強(qiáng)的動(dòng)畫設(shè)計(jì)工具，還可以讓死板的培訓(xùn)課程變得活潑起來！
　　下面我們就以在PPT幻燈片文稿中插入公司銷售業(yè)務(wù)流程圖為例，介紹具體的實(shí)現(xiàn)過程。
　　PowerPoint2003：只能夠插入簡單的組織結(jié)構(gòu)圖等圖形，圖形樣式單一；僅僅能夠?yàn)閱我粚?duì)象或者組合后的多個(gè)對(duì)象添加簡單的動(dòng)畫效果，不能夠即時(shí)預(yù)覽。
　　PowerPoint2007：新增的SmartArt圖形工具具有80余套圖形模板，利用這些圖形模板可以設(shè)計(jì)出各式各樣的專業(yè)圖形，并且能夠快速為幻燈片的特定對(duì)象或者所有對(duì)象設(shè)置多種動(dòng)畫效果，而且能夠即時(shí)預(yù)覽。
　　一、妙用SmartArt設(shè)計(jì)流程圖
　　啟動(dòng)PowerPoint2007，新建一個(gè)“新員工培訓(xùn)”的演示文稿，然后單擊“插入”菜單，在彈出的工具面板中，單擊“添加幻燈片”按鈕，新建一個(gè)幻燈片，用來存放公司業(yè)務(wù)流程圖，并在其中輸入幻燈片標(biāo)題：公司銷售業(yè)務(wù)流程圖。
　　由于這次需要在幻燈片中編輯一張關(guān)于公司銷售業(yè)務(wù)流程的圖示，因此單擊“插入”工具面板中的“SmartArt”按鈕，在彈出的SmartArt圖形列表框中，選擇“流程”類別中的“水平流程 4”圖形，然后單擊“確定”按鈕(圖1)。
　　 PowerPoint2007新增的SmartArt圖形工具

　　圖1
　　這樣就在幻燈片中插入一個(gè)業(yè)務(wù)流程圖模板，同時(shí)在流程圖的右側(cè)會(huì)顯示一個(gè)名為“在此處鍵入文字”的文本窗格，在其中可以輸入流程圖中各個(gè)環(huán)節(jié)形狀的標(biāo)題以及相關(guān)說明文字。當(dāng)然也可以直接在環(huán)節(jié)形狀中直接輸入相應(yīng)的文字，而且也能夠顯示在這個(gè)文本窗格中。
　　小提示：在編輯流程圖過程中，如果覺得文本窗格影響操作，可以單擊其右上角的關(guān)閉按鈕，從而取消這個(gè)窗格的顯示。需要顯示這個(gè)窗格時(shí)，右擊流程圖，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示文本窗格”命令即可，而且在播放幻燈片時(shí)，這個(gè)文本窗格不會(huì)顯示。
　　在默認(rèn)的情況下，業(yè)務(wù)流程圖中只存在3個(gè)環(huán)節(jié)形狀，但本公司的業(yè)務(wù)流程包括6個(gè)環(huán)節(jié)形狀，即：業(yè)務(wù)洽談→簽訂合同→客戶付款→發(fā)貨→客戶收貨→信息反饋，因此還需要添加3個(gè)環(huán)節(jié)。添加新形狀時(shí)，單擊“設(shè)計(jì)”工具面板中的“添加形狀”按鈕，選擇“在后面添加形狀”命令，即可在現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程圖的后面新增一個(gè)形狀，重復(fù)此操作，添加其余的形狀，然后在流程圖中的各個(gè)環(huán)節(jié)形狀或者文本窗格中輸入業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)名稱。
　　雖然在每個(gè)環(huán)節(jié)形狀中輸入了標(biāo)題，但是這樣介紹公司的銷售業(yè)務(wù)流程圖，有點(diǎn)太簡單了，這時(shí)候就必須對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)作進(jìn)一步的說明，比如對(duì)于“業(yè)務(wù)洽談”環(huán)節(jié)需要添加“需作詳細(xì)的文字記錄、部門經(jīng)理需同意”等說明文字，可以在流程圖中文本窗格中“業(yè)務(wù)洽談”環(huán)節(jié)下面的次級(jí)文本框輸入上述文字(圖2)。
　　 PowerPoint2007新增的SmartArt圖形工具

　　圖2
　　小提示：通常每個(gè)流程圖的環(huán)節(jié)形狀都附帶一個(gè)說明形狀框，并可以在其中輸入文字，但是新增的形狀，并不能夠在說明形狀框中輸入文字，這時(shí)候可以在右側(cè)的文本編輯框單擊需要添加說明文字的環(huán)節(jié)，比如：客戶收貨，然后單擊工具欄上的“添加形狀”按鈕，選擇“在下方添加形狀”命令即可(圖3)。
　　 PowerPoint2007新增的SmartArt圖形工具