簡明扼要的幻燈片技巧

2019-12-13 16:51:49

字體：大中小

供稿：網(wǎng)友

我在關(guān)島（大阪的東北方向3小時車程的地方）度周末的時候認真并快速的讀完了一本有關(guān)如何利用幻燈軟件更好的進行演示的書，書名叫做“簡明扼要”：打造成功幻燈演示的8條心理學原則，作者是StephenKosslyn.我推薦將這本書寫入值得購買的圖書名單中。.雖然對于那些經(jīng)驗豐富的使用者來說這本書也許并沒有什么新鮮的內(nèi)容，但是來自哈佛大學的著名神經(jīng)認知學專家在本書中結(jié)合可信的心理學原理羅列出了制作幻燈的“原則（做）與禁忌（不做）”，這些建議將會幫助你改變身邊固有的“幻燈文化”，試想，一個設(shè)計師認為當前的設(shè)計方法存在缺陷時這并不稀奇。然而，一個神經(jīng)認知學家如此說時就大不相同了。雖說這本書不可能窮盡幻燈制作的技巧。但是，他以眾多圖片為例展示了哪些是有效的方式，哪些則不然。于是當你試圖說服那些固執(zhí)己見又墨守成規(guī)的頑固派的時候，此書就提供了“有力武器”。
Kosslyn認為演示的成功事實上取決于以下這三條的滿足：

與聽眾產(chǎn)生交流把握且引導聽眾的注意力促進理解和記憶。也就是說，你必須（1）貼近你的聽眾，在你的演示中體現(xiàn)出與他們的目標和利益的關(guān)聯(lián)，（2）要讓聽眾感興趣并始終吸引聽眾的注意力，同時為他們突出重點。此外（3）還必須讓你的內(nèi)容易于理解，消化并記憶。文前所提及的8條心理學原則就是圍繞著這3個目標有機的組織起來的。若要詳細了解所有的應(yīng)用和視覺案例，請購買此書。但是我把基本的原則歸納如下：
目標1：與聽眾產(chǎn)生交流。支撐這條目標的是關(guān)聯(lián)性原理以及恰當認識原理。即避免信息量過大或過小，并且針對不同的聽眾選擇恰當?shù)牟牧希褂玫皿w的語言。
目標2：突出主題且把握注意力。該目標的核心意圖來源于顯著性原理，辨別力原理和感性系統(tǒng)。體現(xiàn)顯著差異的地方就會引發(fā)注意，所以在設(shè)計中經(jīng)常應(yīng)用“蹺板原理”如：對比，以及將差異放大和顯著化。亦如插畫家RobinWilliams所說“做出點樣子來！”．同時切記缺乏顯著差異的元素總是會被人們自然的混為一談。
目標3：促進理解和記憶。和諧性原理，蓄意轉(zhuǎn)變原理，以及接收極限原理為達成目標3提供了理論依據(jù)。所傳遞的信息在“表里如一”的情況下才更容易被記住。舉例說明：寫成綠色的“紅”字就是很好的反例。同樣，如果將人們與家犬嬉戲的場景作為表現(xiàn)大阪流浪貓生活的畫面的背景同樣妨礙了信息的正確傳遞。還要知道：在演示過程中的仍何話題轉(zhuǎn)變 --包括笑話和故事的穿插，動畫以及幻燈片色彩的改變等等，都要與主題相關(guān)聯(lián)，否則對于聽眾來說這就無異于噪音,從而影響整體效果。同時，聽眾在聽演示時接受信息的能力是有限的（參見認知負荷理論），所以要謹慎選材且不要無休止的填鴨信息，那樣是無濟于事的。
背景，顯著性與和諧性
讓我們用顯著性原則和關(guān)聯(lián)性原則來對一個背景進行評判。Kosslyn認為，應(yīng)該使你設(shè)計中最重要的元素同時成為最顯著的元素。實現(xiàn)方法可以有多種多樣，比如說加大字號增粗字體，顏色選擇，位置安排，以及其它眾多的方法來引導觀看者的注意力。通常情況下，幻燈片的背景不能過于搶眼。即背景圖像中不應(yīng)存在大量的顯著差異，且一定要簡潔，以免對前景中的元素產(chǎn)生干擾。Kosslyn提醒道：如果我們用一幅照片作為背景，那么它要起到的作用應(yīng)該是突出(Underline)而不是突兀(Undermine)。引用Kosslyn的話說,“好的幻燈片背景能有效的突出信息，若單是個好的背景，它則有可能引起誤解，幻燈的背景一定要和顯示內(nèi)容保持一致。”我們來看看下邊的例子。

如上：星期八的時候我在關(guān)島的兩家商場前分別看到了這兩張海報。左邊的這張使用了3種顏色（白，紅，黑），右邊的使用了比它兩倍還多即7種顏色（黃，綠，藍，紅，黑，紫，和白）。兩例中都對其作為關(guān)鍵元素的數(shù)字：40%和50%使用了大字號作為吸引消費者的手段（對“折扣”和“%” 只使用了小字號，是因為他們處于非重要的地位，并且在商場中顧客很容易推測出這些含義）。而關(guān)于折扣的一些限定（諸如打折僅限一定范圍的商品，并且必須先全價購買一次才能得到這些鞋上的折扣，等等。）被弱化，以至于忽略，導致消費者經(jīng)常在準備好進行購買的時候才從店員口中弄清楚折扣的條件。由于在海報的整體設(shè)計上主次不夠分明，過于花哨，甚至有太多不必要的剪貼畫。游戲軟件商店的這幅“折扣40%”的海報的宣傳效果被大打折扣，并最終被淹沒在商場的嘈雜聲中。（這不禁讓我想起某些幻燈片中使用巨大的標題導致重要內(nèi)容縮水的例子）。鞋店的這張海報是體現(xiàn)了顯著性的一個很好的例子，（“那些顯著的差異很好的引起了顧客的關(guān)注”）是因為在這張海報中最關(guān)鍵的因素被表現(xiàn)的很清楚。