WPS文字插入表格簡單實用技巧

2019-12-13 16:50:49

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供稿：網友

　　當我們在用WPS文字編輯文檔時，有時需要在文檔中插入表格，用數(shù)據(jù)的形式對文檔內容進行輔助說明，而在插入的表格中，有時需要對數(shù)據(jù)結果進行計算，這項操作在Word中是非常容易實現(xiàn)的，只要是點擊“表格→公式”，在打開的“公式”窗口中，點擊“粘貼函數(shù)”的下拉三角，選擇相應的函數(shù)，即可完成數(shù)據(jù)的求和、平均數(shù)等相應的計算。而在WPS文字中是沒有提供這項功能的，那在WPS文字中插入表格后，又怎樣對數(shù)據(jù)進行計算呢？
　　一、巧借WPS表格計算
　　在WPS文字中既然沒有提供表格計算功能，如果要是利用計算器人工計算的話，數(shù)據(jù)少還可以，要是計算的數(shù)據(jù)太多話，不但浪費時間，而且還容易出錯，此時，我們不妨借助WPS表格的計算功能來完成數(shù)據(jù)的計算。首先是在文檔中插入我們需要的表格，并填充好相應的數(shù)據(jù)，將要計算的數(shù)據(jù)選中，復制。打開WPS表格，將復制好的數(shù)據(jù)粘貼到表格中，選中所有的數(shù)據(jù)，此時，在表格的左角就會自動彈出數(shù)據(jù)的求和結果，如圖01，在數(shù)值上右擊鼠標，還能選擇顯示：平均值、計數(shù)、計數(shù)值等。利用表格中的計算功能，計算好數(shù)據(jù)后，在將計算結果復制，粘貼到文檔中插入的表格中，待全部數(shù)據(jù)計算完成后，將表格全選，再統(tǒng)一設置相應的字體與字號即可。

簡單實用 WPS文字插入表格技巧兩則_武林網VeVB.COm整理
圖1 WPS表格中編輯

　　提示：在表格中選中一組數(shù)字，點擊工具欄上的‘格式刷’按鈕，之后再用鼠標點擊，表格的左上角的‘十字’標記，將表格全選，能快速改變表格字體與字號。