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刪除金山 WPS2009最近文檔記錄

2019-12-13 16:46:18
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供稿:網(wǎng)友
金山WPS2009窗口的“文件”菜單中總會顯示一些最近編輯的文檔。不過即使不是常用文件只要打開過就會被記錄到文件菜單下,這就有點浪費空間了。其實,在WPS2009個人版中我們可以方便地剔除最近文檔中的非常用文件記錄。

  打開WPS009,在首頁中單擊切換到“打開文件”卡片,再打開窗口的右側(cè)是一個歷史文檔列表,列表中的文件與文件菜單下列出的最近文檔是一致的。在列表的右下角有一個“管理”按鈕,單擊“管理”按鈕,在彈出的“最近文檔記錄管理”窗口中會列出文件菜單下的那些最近文檔。我們只要逐一單擊勾選那些要刪除的非常用文件記錄的復(fù)選框,再單擊一下“清除記錄”按鈕即可把這些文件記錄從WPS009文件菜單中刪除。

  每次打開WPS文字,點擊文件時,下方都會出現(xiàn)之前打開文檔的記錄。這樣,即使你把文檔隱藏得很好,也很容易被其他人打開查看。萬一有些機密文件被他人查看,后果不堪設(shè)想。那么,有沒有什么辦法徹底清空記錄呢?下面我來告訴大家如何進行操作。

WPS文檔保密技巧,保護信息安全

  操作步驟

  1、打開WPS文字,點擊工具--選項。

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  2、切換到常規(guī)與保存選項卡,在最近文檔管理列出文件后選擇0個,確定退出。

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  3、重新打開WPS,再次點擊文件,下方的打開記錄都沒了,這樣就不會擔心重要文件被他人查看了。

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