按密碼進行編輯　　

　　現在可以把設置好的工作表發給各人去校對修改了，你只要分別把各區域密碼發給他們，大家即可通過輸入各自的密碼來編輯自己的區域。　　

　　以財務來說，當他選中財務區域的任一單元格進行輸入時，就會彈出一個要求輸入密碼的窗口，在此輸入提供的財務區域密碼123456，確定后即可在財務區域的所有單元格中自由修改數據。　　

　　若他選中其他區域修改時，由于無法正確輸入要求的密碼也就不能進行編輯了。密碼只輸入確認一次，此后再編輯財務區的其他單元格就不會再提示輸入密碼了，只有在退出重新打開此文檔編輯時才會再次提示。此外，通過區域密碼只能刪除、修改、輸入單元格數據，不能修改任何格式，所以也不用擔心表格格式會被亂改。　　

　　注：設置區域權限時，選擇的區域可以重疊。以本例來說，“罰金”部分應該允許財會和質安人員修改，所以在設置財會、質安的編輯區時都應該選中罰金所在單元格區域。這樣在編輯罰金區域時，你在密碼窗口中輸入財務或質安的密碼都可以進行編輯?！　?br />
　　文件回收后，你只要單擊菜單欄的“工具”，依次選擇“保護→撤銷工作表保護”，輸入你的總密碼確定取消保護后就可以自由編輯了。當然單純通過設置單元格保護也是可以實現同樣效果的，只是那得為每個人都定制一份專用文檔，那要麻煩多了，也不利于連續和同時編輯。