一、在Word中實(shí)現(xiàn)

1. 新建一個(gè)Word文檔，輸入你的用戶資料。選定所有的文字，按“Alt+F3”組合鍵，此時(shí)將彈出“創(chuàng)建自動(dòng)圖文集”對(duì)話框，將“自動(dòng)圖文集”詞條命名為 “我的資料”，按“確定”按鈕。

2. 右擊工具欄，選擇“自定義”命令，選擇“命令”選項(xiàng)卡，找到“類別”中的“自動(dòng)圖文集”，將右側(cè)窗口中的“我的資料”按鈕拖至工具欄中，如圖所示。

此時(shí)，打開任意文檔，將光標(biāo)移至需要插入用戶資料的位置，單擊工具欄中的“我的資料”按鈕，你會(huì)看到你的大名以及你的其他個(gè)人資料已經(jīng)出現(xiàn)在文章中了。

二、在WPS中實(shí)現(xiàn)

在WPS中沒有提供“自動(dòng)圖文集”，但我們可通過“圖文符號(hào)庫”來輕松實(shí)現(xiàn)這一功能，下面我們以在WPS 2003中實(shí)現(xiàn)這一操作為例，介紹具體操作的步驟：

1. 新建一個(gè)空白文檔。

2. 右擊工具欄，打開“圖文符號(hào)庫”命令。單擊“多行文字”分類中的“無邊框”工具，此時(shí)鼠標(biāo)變?yōu)?ldquo;+”的形狀，在文檔中畫出該圖形，雙擊即可編輯用戶資料。

3. 用戶資料編輯完成后將該圖形拖入“多行文字”的分類工具中（也可以拖入其它的分類工具或自定義的分類工具中），此時(shí)彈出“新增圖文符號(hào)單元”對(duì)話框，在 “名稱”框中輸入“我的資料”，“描述信息”可通過粘貼輸入或不填。

此時(shí)在“多行文字”分類工具的最后就多出一個(gè)用戶自定義的圖文符號(hào)工具了，單擊它就可以方便地輸入用戶信息。

提示：若不借助于“無邊框”工具，也可將多行文字的用戶信息選中后制作成圖文符號(hào)單元，但“粘貼”后的用戶信息會(huì)丟失分段標(biāo)記，變?yōu)橐欢挝淖郑脩粼谑褂脮r(shí)可根據(jù)自己的實(shí)際需要來定制。