實現WORD雙面打印的三個實戰經驗

2019-12-13 16:35:08

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供稿：網友

　很多辦公室和家庭使用的激光打印機都沒有自動雙面打印功能。為了節省紙張，手動雙面打印也就成了無奈之舉。但實際上，當打印的稿件比較多時，筆者發現這一辦法使用起來存在諸多困難，如卡紙、正反面內容頁碼不連續等。為了解決這一問題，筆者經過實踐，總結出幾點經驗和大家分享。
　　1.要確保打印紙質量。使用不合格的紙張不僅會對機器本身造成損傷，而且在打印過程中還容易發生卡紙現象。特別是在打印紙張的另一面時，紙張經過加熱后容易變形，這時卡紙問題更為突出。而雙面打印一旦出現卡紙，處理起來非常麻煩，而且還浪費了紙張。所以雙面打印時盡量選擇無粉塵、70g/m2以上的純木漿紙張。

　　2.打印紙最好選未開包的紙張。因為紙張裸露在空氣中，容易吸收空氣中的水分，含水重的打印紙經過打印機加熱后也會變形。大量打印時，使用這種變形的紙張同樣容易卡紙。武林網提醒大家從這一點我們可以看出，如果打印量不是很大，不要一次性往打印機進紙盒中放入過多的紙張，以免受潮。同時包裝內未用完的紙張也需要做好防潮工作。

　　3.打印設置。以筆者使用的柯尼卡美能達1350打印機和Microsoft Office2003為例來說明操作步驟。首先點擊“文件”選擇“打印”，出現打印對話框，在“頁面范圍”中保留默認值為“全部”，在“打印”中選擇“奇數頁”，點擊“確定”即可。奇數頁打印好之后，然后把它們放入進紙盒中，如果你的文檔在排版時最后一頁剛好是偶數頁，那么在“打印”中選擇“偶數頁”，同時在“選項”中勾選“逆頁序打印”，點擊“確定”后就可以開始打印了。當然提醒大家，如果你的個人簡歷表格在排版時最后一頁是奇數頁時，以上辦法顯然是行不通的，此時，如果文檔打印頁數或份數比較少時，可把最后一頁抽出來單獨打印。但是筆者發現最簡單的方法是在文檔的末尾加上一頁空白頁，人為地把文檔最后一頁變成偶數頁就很方便了。掌握了以上辦法你只要把紙張兩次放入打印機，打印機就會雙面打印并按頁碼順序整理出來，特別是在打印數量較大的情況下，特別管用。

　　小提示：當我們打印完奇數頁，把紙張放入進紙盒的時候需要注意紙張的放置方向，不然打印出來的稿子的內容不在同一個方向上。

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