借助Word2010的“屏幕截圖”功能，用戶可以方便地將已經(jīng)打開(kāi)且未處于最小化狀態(tài)的窗口截圖插入到當(dāng)前Word文檔中。需要注意的是，“屏幕截圖”功能只能應(yīng)用于文件擴(kuò)展名為.docx的Word2010文檔中，在文件擴(kuò)展名為.doc的兼容Word文檔中是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。

在Word2010文檔中插入屏幕截圖的步驟如下所示：

第1步，將準(zhǔn)備插入到Word2010文檔中的窗口處于非最小化狀態(tài)，然后打開(kāi)Word2010文檔窗口，切換到“插入”功能區(qū)。在“插圖”分組中單擊“屏幕截圖”按鈕，如圖2011032301所示。

圖2011032301 單擊“屏幕截圖”按鈕

第2步，打開(kāi)“可用視窗”面板，Word2010將顯示智能監(jiān)測(cè)到的可用窗口。單擊需要插入截圖的窗口即可，如圖2011032302所示。

圖2011032302 選擇插入截圖的窗口

插入窗口屏幕截圖的效果如圖2011032303所示。

圖2010032303 插入窗口屏幕截圖的效果

如果用戶僅僅需要將特定窗口的一部分作為截圖插入到Word文檔中，則可以只保留該特定窗口為非最小化狀態(tài)，然后在“可用視窗”面板中選擇“屏幕剪輯”命令，如圖2010032304所示。

圖2010032304 選擇“屏幕剪輯”命令

進(jìn)入屏幕裁剪狀態(tài)后，拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇需要的部分窗口即可將其截圖插入到當(dāng)前Word文檔中，如圖2011032305所示。