Word2003表格具有簡單的計算功能，可以借助這些計算功能完成簡單的統計工作。例如可以使用Word2003表格計算出某個部門一周內接待了多少人次來訪者，以及一個工作日公司一共接待了多少人次。用Word2003表格計算數據的步驟如下所述：

第1步，根據實際情況將需要計算的數據輸入到Word表格相應的單元格中，然后將光標置于第2行的“日匯總”單元格中。在Word窗口菜單欄依次單擊“表格”→“公式”菜單命令，打開“公式”對話框。此時系統根據當前光標所在位置及周圍單元格的數據內容，自動在“公式”編輯框中添加了公式“=SUM（LEFT）”。在“數字格式”下拉列表中選擇需要的數字格式（如選擇0）并單擊“確定”按鈕，如圖2008071252所示。

圖2008071252 Word表格中編輯公式

第2步，編輯完公式返回表格中，將會看到公式結果已經顯示在相應的Word表格單元格中。將光標置于“周匯總”所在行、“研發部”所在列單元格中，在Word窗口菜單欄依次單擊“表格”→“公式”菜單命令。在打開的“公式”對話框中自動添加了公司“=SUM(ABOVE)”，并選擇數字格式0（也可不選數字格式）。最后單擊“確定”按鈕完成周匯總統計。重復這一過程完成所有的“日匯總”和“周匯總”統計，如圖2008071253所示。

圖2008071253 使用公式進行匯總

第3步，如果Word表格中的來訪次數改變以后，可以通過“更新域”來重新匯總計算。用鼠標右鍵單擊匯總結果，執行“更新域”快捷命令,即刻就能得到更新后的匯總結果，如圖2008071254所示。