（1）在Word中選擇[工具]/[自定義]菜單命令，打開“自定義”對話框，選擇“命令”選項卡，在“類別”列表框中選擇“表格”，再在“命令”列表框中，選擇“自動求和”，并按住鼠標左鍵，將其拖放至工具欄中的適當位置處后松開鼠標。使“自動求和”成為一個命令按鈕。

（2）單擊“確定”按鈕后，關閉“自定義”對話框。

（3）現在，在存放求和數據的單元格中單擊鼠標，然后單擊工具欄的“自動求和”命令按鈕，則Word將自動計算插入點所在上方單元格或左方單元格中數值的總和，當上方單元格和左方單元格都有數據時，上方單元格自動求和優先。