一、空行替換

在日常工作中，我們經(jīng)常從網(wǎng)上下載一些文字材料，往往因空行多使得頁(yè)數(shù)居高不下。一般方法是：在“編輯”菜單中打開“查找和替換”對(duì)話框（或按ctrl+H），在“查找內(nèi)容”中輸入“^p^p”“替換為”中輸入“^p”，然后“全部替換”。

但有一些用上面的方法卻是屢試屢敗，每次都是提示：“Word已完成對(duì)文檔的搜索并已完成0處替換”。為什么空行就在眼前，Word卻不認(rèn)識(shí)它呢？

在用替換的辦法刪除空行時(shí)要注意兩個(gè)問題：

1. 分清文件中用的是手動(dòng)換行符(“Shift+回車”)，還是段落標(biāo)記。“^p^p”替換成“^p”并不能替換所有的空行。如果文件中用的是手動(dòng)換行符，那么就要用“^l^l”替換成“^p”(這里用的不是1，而是L字母的小寫，也可以直接用替換對(duì)話框里的“特殊字符”，里面有“有手動(dòng)換行符”)，空行才能去除。

2. 注意空格的存在。如果每個(gè)空行的換行符前還有一個(gè)空格。空格成了“罪魁禍?zhǔn)?rdquo;！再用“^l ^l”(注意兩個(gè)換行之間有一個(gè)空格)替換成“^l”。單擊幾次全部替換，再更改了幾次“查找內(nèi)容”，比如把“^p ^l”替換成“^l”。頁(yè)面中再也沒有空行了。

查找替換：（根據(jù)回車形式不同而不同）

1、查找輸入^l,替換成^p （手動(dòng)回車）

2、查找^p^w^p,替換成^p （兩空行之間有空格內(nèi)容）

3、查找^p^p,替換成^p （如果一次沒有清理干凈，多查找替換幾遍）

二、空格替換

在“查找內(nèi)容”中敲一下空格，“替換為”中什么也不用輸入；如果是兩個(gè)或以上的空格，并且這種格式非常多，可以先選中，然后點(diǎn)“ctrl+c”（復(fù)制），在“查找內(nèi)容”中點(diǎn)“ctrl+v”（在查找內(nèi)容中不能執(zhí)行右鍵“粘貼”命令），必須用快捷鍵，“替換為”中什么也不用輸入，就OK了。

三、軟回車替換成硬回車

用“^l ”替換成“^p”，這里用的不是1，而是L字母的小寫，也可以直接用替換對(duì)話框里的“特殊字符”，里面有“有手動(dòng)換行符”。