用戶從網上復制一些文字資料到Word2007文檔中后，往往會出現很多手動換行符等特殊符號。由于這些特殊符號的存在，往往使得用戶無法按照一般的方法設置文檔格式。用戶可以借助Word2007替換特殊字符的功能將不需要的特殊字符刪除或替換成另一種特殊字符，以便正常設置Word2007文檔格式。
以在Word2007中將手動換行符替換成段落標記，并將多余的段落標記刪除為例，操作步驟如下所述：
第1步，打開含有手動換行符的Word2007文檔，在“開始”功能區的“編輯”分組中單擊“替換”按鈕，如圖2008091601所示。
圖2008091601 單擊“替換”按鈕
第2步，在打開的“查找和替換”對話框中，確認“替換”選項卡為當前選項卡。單擊“更多”按鈕，在“查找內容”編輯框中單擊鼠標左鍵。然后單擊“特殊格式”按鈕，在打開的“特殊格式”菜單中單擊“手動換行符”命令，如圖2008091602所示。
圖2008091602 單擊“手動換行符”命令
第3步，單擊“替換為”編輯框，然后單擊“特殊格式”按鈕，在打開的“特殊格式”菜單中單擊“段落標記”命令，如圖2008091603所示。
圖2008091603 單擊“段落標記”命令
第4步，在“查找和替換”對話框中單擊“全部替換”按鈕，如圖2008091604所示。
圖2008091604 單擊“全部替換”按鈕
第5步，“查找和替換”工具開始將“手動換行符”替換成段落標記，完成替換后單擊“確定”按鈕即可，如圖2008091605所示。
圖2008091605 完成替換操作
第6步，如果將“手動換行符”替換成“段落標記”后出現很多空白段落，可以通過替換地方法將這些空白段落刪除。在“替換”選項卡的“查找內容”編輯框中輸入兩個段落標記，然后在“替換為”編輯框中輸入一個段落標記。輸入完畢單擊“全部替換”按鈕即可，如圖2008091606所示。
圖2008091606 刪除多余的段落標記
