操作步驟如下所述：第1步，打開Word2010文檔窗口，在SmartArt圖形中單擊選中與新形狀相鄰或具有層次關系的已有形狀。
第2步，在“SmartArt工具/設計”功能區的“創建圖形”分組中，單擊“添加形狀”右側的下拉三角按鈕，如圖2011070203所示。
圖2011070203 單擊“添加形狀”下拉三角按鈕
第3步，在打開的添加形狀下拉菜單中包含五種命令，分別代表不同的意義：
在后面添加形狀：在選中形狀的右邊或下方添加級別相同的形狀；
在前面添加形狀：在選中形狀的左邊或上方添加級別相同的形狀；
在上方添加形狀：在選中形狀的左邊或上方添加更高級別的形狀，如果當前選中的形狀處于最高級別，則該命令無效；
在下方添加形狀：在選中形狀的右邊或下方添加更低級別的形狀，如果當前選中的形狀處于最低級別，則該命令無效；
添加助理：僅適用于層次結構圖形中的特定圖形，用于添加比當前選中的形狀低一級別的形狀。
根據需要添加合適級別的新形狀即可，如圖2011070204所示。
圖2011070204 根據所需級別添加形狀
