Word2010快速將內容填寫到所有空表格中

2019-12-13 16:06:47

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供稿：網友

經常用Word制作表格的都應該會遇到這種情況，我們現在做了一個表格，但是表格沒有全部被填充滿，為防止表格打印出來空白處被人填寫，所以我們必須給空白表格處加上一些文字才行，加什么字呢？加個“無”字吧！如果我們在每個表格中一個一個的去輸入，那多浪費時間呀，有沒什么簡單而又快速的方法可以將Word中表格空白處全部填充“無”字呢？

　　當然，我們這個方法是針對表格有很多頁、有大量不相鄰的空格需要填寫的。若表格不是很大，還是建議大家直接用Ctrl+C，然后Ctrl+V。若表格有很多頁、而且有大量空白處需要填寫，可以看看一下的方法。

　　在Word2010中打開表格，選中要填寫空格的表格區域，單擊“開始”選項卡的“多級編號”，從下拉列表中選擇“定義新的多級列表”，在“定義新的多級列表”窗口中把“輸入編號的格式”中的序號全部刪除改為“無”，再單擊“更多”按鈕顯示更多設置選項，在窗口右側的“編號之后”下拉列表中選擇“不特別標注”即可，這樣所有單元格都多出一個“無”。

多級編號

　　然后在“開始”選項卡的“編輯”區中，單擊“查找”后的下拉箭頭選擇“高級查找”，在“查找和替換”窗口中輸入“^？”，單擊下拉菜單，選擇“當前所選內容”即可選中表格中所有原本非空的單元格，現在我們只要單擊“開始”選項卡的“項目符號”，即可消除所有選中單元格中的“無”，而原本空單元格中則仍然顯示“無”。此外，還可以同時選中文檔中的多個表格一起填寫空格，結構布局完全不同的表格也可以同時填寫空格。