如何隨心所欲使用WPS文字的自動(dòng)編號和多級編號

2019-12-13 16:03:28

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供稿：網(wǎng)友

WPS文字的自動(dòng)編號和多級編號通常是初級教程里的內(nèi)容，可是不少人用起來不習(xí)慣，搞不清楚這編號到底咋自動(dòng)的。
我在寫畢業(yè)論文時(shí)，要求排版格式要規(guī)范，章、節(jié)的編號層次要清晰，圖、表和公式也是要編號的。對于上萬字，幾十頁的長文檔，需要編號的項(xiàng)目是比較多的，而且文章中還要引用其它位置的編號項(xiàng)。如果手動(dòng)編號的話，正常輸入時(shí)根據(jù)上文的編號遞增，如果文檔比較長，要翻好幾頁才找能到上一個(gè)編號，這尚可以忍受。可是編輯過程中難免增刪，編號就要隨之調(diào)整，這帶來的工作是及其繁瑣的。
下面用一個(gè)不太實(shí)際的例子來說明手工編號的繁瑣：
老板讓我們安排把大象放到冰箱的步驟(只是個(gè)例子☺)，我們自己敲編號，
第一步，打開冰箱門；
第二步，把大象放進(jìn)冰箱；
……
第N步，把冰箱門關(guān)上。
老板看了，說誰不知道第一步把冰箱門打開啊！多余！刪掉！。怎么辦？刪掉第一步，第二步的二改成一，整個(gè)編號都要改。
如果有一百步怎么辦(想想電廠的操作規(guī)程，不止一百步吧)？整個(gè)晚上都要加班改這個(gè)東西了;-(
改完后，第二天早上老板又認(rèn)為第一步，把冰箱門打開有必要加上了，怎么辦？還要加班嗎？
還是用WPS的自動(dòng)編號吧！
其實(shí)以前我一直覺得自動(dòng)編號的功能比較麻煩，在WPS中關(guān)閉它的方法是：工具-選項(xiàng)-編輯選項(xiàng)卡，取消勾選鍵入時(shí)應(yīng)用自動(dòng)編號列表。
現(xiàn)在想想，認(rèn)為自動(dòng)編號麻煩的原因不是WPS自作聰明因?yàn)橥ǔＮ覀冚斎?、這樣的文字后，確實(shí)是要開始一個(gè)編號列表的；但是我們的編號列表不是像幫助文檔給出的例子那樣，若干連續(xù)段落的規(guī)范編號，如：

1、Xxxx

2、Xxxx

3、Xxxx

而是編號的段落之間存在不需要編號的段落，如：

1、Xxxx

Xxxx

2、Xxxx

Xxxx

3、Xxxx

WPS搞不清楚如何給這種不連續(xù)段落的編號。在輸入時(shí)，第一個(gè)段落輸入1、xxxx，WPS認(rèn)出了是自動(dòng)編號，第二個(gè)段落我們?nèi)∠司幪枺乱粋€(gè)段落再要編號時(shí)，WPS暈掉了，我也暈掉了，搞不明白除了WPS自動(dòng)識別之外，如何控制WPS的編號。其實(shí)這是一個(gè)習(xí)慣問題。
下面介紹一些好的編輯習(xí)慣，搞定WPS的自動(dòng)編號。
注意：如果輸入時(shí)就已經(jīng)使用了自動(dòng)編號，那么增刪段落時(shí)編號自動(dòng)更新，這樣可以說應(yīng)用自動(dòng)編號是一勞永逸的事了。
一、基本操作(該部分略去)

(1) 輸入時(shí)讓W(xué)PS自動(dòng)編號

(2) 結(jié)束編號列表

(3) 繼續(xù)編號

(4) 先輸入文字，之后設(shè)置編號

(5) 調(diào)整縮進(jìn)，創(chuàng)建多級編號

二、進(jìn)階
(1)編號不只是123
前面提到的第一步也可以是自動(dòng)編號嗎？答案是可以的。當(dāng)然WPS還沒有聰明到能把第一步識別為編號，這就要我們來設(shè)置了。方法是前面提到的先輸入文字，之后在項(xiàng)目符號和編號對話框中設(shè)置編號，如下圖，隨便選中一個(gè)編號，然后選擇自定義，在編號格式中的帶圈數(shù)字是WPS生成的自動(dòng)編號，在1前面輸入第，后面輸入步、，OK。