隨著Office版本的更新，Powerpoint軟件支持的“另存為”文件類型也逐漸增多，我們先通過下面的比較圖看看Powerpoint 2003/2007/2010版本支持的“另存文件”類型和數(shù)量的變化。

圖示：Powerpoint 2003/2007/2010版本支持的另存文件類型和數(shù)量對比

　　從上圖中，我們可以清楚地看到Powerpoint 2010版本“另存為”文件類型足足有26種，其中“Windows Media視頻文件”選項赫然在列。

　　在Powerpoint 2010中直接將PPT轉(zhuǎn)換為視頻的步驟很簡單，但其中也有不少需要注意的細節(jié)。下面我們用一個實例來說明。

　　一、在Powerpoint 2010中將PPT轉(zhuǎn)換為視頻的基本步驟

　　在Powerpoint 2010中打開一個.pptx格式的PPT演示文稿，點擊Powerpoint界面左上角桔色的“文件”按鈕。
　　注意：用于轉(zhuǎn)視頻的文件一定是.pptx格式，如果不是，先用“另存為”轉(zhuǎn)換格式。

圖示：點擊Powerpoint 2010界面左上角桔色的“文件”按鈕

　　在彈出菜單中選擇“另存為”。

圖示：選擇“另存為”

　　在保存類型中選擇“windows Media視頻”，再點“確定”即可。

圖示：保存類型中選擇“windows Media視頻”

　　現(xiàn)在PPT演示文稿就轉(zhuǎn)換成.wmv視頻文件了。

圖示：PPT轉(zhuǎn)換成視頻

　　我們可以用Windows Media Player播放這個轉(zhuǎn)換出來的視頻文件。

圖示：在Windows Media Player中播放轉(zhuǎn)換出來的視頻

圖示：缺省基本是5秒左右更換一頁

圖示：Windows Media Player中播放PPT轉(zhuǎn)換出來的視頻

　　PPT演示文稿轉(zhuǎn)換成視頻的步驟雖然很簡單，但是在聲音方面經(jīng)常會遇到一些問題，下面我們收集整理了一些相關(guān)問題和解決方案，供大家參考。

二、在Powerpoint 2010中將PPT轉(zhuǎn)換為視頻的聲音問題和解決方法

　　PPT演示文稿轉(zhuǎn)換視頻的步驟雖然很簡單，但是在聲音方面經(jīng)常會遇到一些問題，下面我們收集整理了一些相關(guān)問題和解決方案，供大家參考。

　　問題一：轉(zhuǎn)換wmv時出現(xiàn)提示“此演示文稿中的部分媒體不包含在此視頻中……”，轉(zhuǎn)換后wmv視頻文件無聲。
　　解決：選擇Ribbon工具欄“動畫—動畫窗格”，雙擊動畫窗格中的聲音文件，選擇“音頻設(shè)置”，檢查每個插入的聲音文件是否顯示為“文件：[包含在演示文稿中]”，如果顯示的是文件路徑，則轉(zhuǎn)后無聲音。
　　在PowerPoint2010里重新插入音頻文件。

點擊工具欄“動畫—動畫窗格”，雙擊動畫窗格中的聲音文件，選擇“音頻設(shè)置”

　　問題二：在切換方式中插入了背景音樂之類的聲音，轉(zhuǎn)成wmv視頻文件后無聲。
　　解決：通過直接插入聲音的方式插入背景音樂，并把音樂設(shè)為“跨幻燈片播放”。

　　問題三：為一個對象設(shè)置增了強聲音（即在動畫屬性里添加聲音），無論是系統(tǒng)自帶還是插入外部聲音，轉(zhuǎn)成wmv視頻文件后均無聲。
　　解決：通過直接插入聲音的方式插入聲音，在自定義動畫窗格里把聲音和對象的動畫時間設(shè)為“同時”。

　　問題四：插入背景聲音并設(shè)置循環(huán)，轉(zhuǎn)成wmv視頻文件后，聲音只播放一次，循環(huán)設(shè)置失效。
　　解決：用音頻處理軟件音頻文件做復(fù)制等編輯工作，讓聲音播放時間循環(huán)延長至與PPT演示時間相同。

　　問題五：視頻與原PPT播放不同步
　　解決：這類情況可能是因為電腦配置不夠高，powerpoint 2010轉(zhuǎn)換視頻的時候過于吃力，可以嘗試換一臺配置高的電腦重新轉(zhuǎn)換。

　　另外，Powerpoint 2010為我們提供了演示文稿中的音頻文件的優(yōu)化功能，我們可以點擊“文件-信息”，在彈出菜單中即可看到“優(yōu)化媒體兼容性”、“壓縮媒體”等選項。

圖示：在PPT中插入音頻

圖示：優(yōu)化兼容性

圖示：優(yōu)化處理過程

　　以上我們介紹了用Powerpoint2010直接將PPT演示文稿轉(zhuǎn)換視頻文件的步驟，以及在轉(zhuǎn)換格式過程中可能遇到的音頻問題和相關(guān)解決方案，希望能對大家有所幫助。