辦公室秘書應(yīng)該學(xué)會(huì)的word打印小技巧

2019-12-13 15:40:31

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供稿：網(wǎng)友

辦公室秘書可能最常用的一項(xiàng)工具就是打印機(jī)了，一般情況下，可能只需要按默認(rèn)選擇就可以打印了，很簡單，但是，有時(shí)要求會(huì)稍高點(diǎn)，比如，頁碼橫向打印、縱向打印等，這就是考驗(yàn)?zāi)愕臅r(shí)候了，一般人都不會(huì)這些技巧的，學(xué)會(huì)了這些技巧，對(duì)于一般對(duì)電腦了解比較淺的人會(huì)認(rèn)為你很牛。下面讓我們來學(xué)習(xí)一下word打印中一些不同尋常的小技巧吧！
1.逆序打印不用手動(dòng)翻頁
　　如果有一篇頁數(shù)較多的文檔，打印出來后需要按照從后往前排列好，你會(huì)怎么做？將它們按正常順序打印出來后，再手工將所有的頁逆序整理一遍嗎？如果是20頁的文檔也許可以，如果是200頁……其實(shí)Word 2010中，設(shè)置打印選項(xiàng)就可以實(shí)現(xiàn)逆序打印。在打印預(yù)覽界面，點(diǎn)擊“打印機(jī)屬性”。

　　
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　　打開打印機(jī)屬性　　

　　在彈出的對(duì)話框中切換到“高級(jí)”選項(xiàng)卡，將最后一項(xiàng)頁序設(shè)置為“從后到前”，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存設(shè)置即可。

　　
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　　改變頁面打印順序
2.同一文檔打印時(shí)頁面方向不同

　　如果要讓同一篇文檔打印出來既有橫向紙張，又有豎向紙張，可以將光標(biāo)放在要改變方向的頁面最開始處，然后進(jìn)入打印預(yù)覽，點(diǎn)擊“頁面設(shè)置”。　　

　　
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　　打開Word頁面設(shè)置　　

　　在“頁邊距”選項(xiàng)卡中，將紙張方向設(shè)置為“橫向”，并且將底部的“應(yīng)用于”設(shè)置為“插入點(diǎn)之后”。

　　
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　紙張方向改為橫向　

　　點(diǎn)擊確定保存設(shè)置后，從剛才放光標(biāo)的那頁開始，后面的頁面就都變成了橫向紙張。如果只需要將中間的一頁或幾頁橫過來，那么就再將光標(biāo)放到要改回豎向的頁面最開始，用同樣的方法將后面幾頁再豎過來。

　　
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　　個(gè)別頁面橫向打印
3.取消不需要打印出來的附加信息

　　在打印一篇文當(dāng)時(shí)，可能會(huì)莫名其妙的打印出一些附加信息，如批注、隱藏文字、域代碼等，通常情況下這些信息都是不應(yīng)該出現(xiàn)的。要避免打印出不必要的附加信息，可以打開Word的“選項(xiàng)”菜單。
　　
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　　打開Word選項(xiàng)　　

　　切換到“顯示”設(shè)置，在最下方的“打印選項(xiàng)”中取消勾選不需要內(nèi)容。　　
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　　取消不需要打印出來的附加信息　　

　　4.在打印預(yù)覽界面下編輯文檔

　　在打印預(yù)覽界面中通過放大和縮小，可以預(yù)覽文檔最終的打印效果，其實(shí)只要點(diǎn)擊打印預(yù)覽工具條中的“放大鏡”按鈕，就可以在打印預(yù)覽界面中直接編輯文檔了，而不用關(guān)閉打印預(yù)覽。

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