許多單位都有內(nèi)部使用的“專用箋”，下面我們就制作一個“專用箋”的電子版。

　　首先，從視圖菜單中啟用“網(wǎng)格線”，使頁面中顯示網(wǎng)格，如果網(wǎng)格的間距與我們的需求不符，可在“頁面設(shè)置”面板中的“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置，這里，由于我們要制作橫格的信箋紙，因此在“網(wǎng)格”項(xiàng)中選擇“只指定行網(wǎng)格”，為適應(yīng)一般公文文檔要求(一般要求每頁20行)，將“行”設(shè)置為“每頁 20行”(如圖2-83)，按“確定”按鈕退出。

　　圖2-83

　　現(xiàn)在，我們看到帶有網(wǎng)格的頁面已經(jīng)比較符合我們對信箋的要求了，但是由于網(wǎng)格只是輔助顯示的，雖然我們設(shè)置了網(wǎng)格，但實(shí)際打印出來的文檔仍然只是“白紙黑字”，并不會顯示這些“輔助線”。我們沒有辦法讓這些“網(wǎng)格”打印出來，但卻可以制作一些與網(wǎng)格相一致的直線。點(diǎn)擊“繪圖”工具欄上的“直線” 按鈕，照著第一條網(wǎng)格線的位置畫一條直線，雙擊此直線，彈出“設(shè)置對象格式”對話框(圖2-84)。

　　圖2-84

　　在其中設(shè)置好直線的顏色、線型、虛實(shí)、粗細(xì)等項(xiàng)目。然后用按住“Ctrl”鍵拖放鼠標(biāo)，復(fù)制直線，使每一條“網(wǎng)格線”上都有一條我們自行繪制的直線，再將第一條和最后一條直線設(shè)置為不同的線形。所有直線畫好后用“繪圖”工具欄上的“選擇對象”工具選擇所有直線，依次點(diǎn)擊“對象對齊”工具欄上的 “水平居中”和“縱向分布”按鈕，使這些直線排列更加整齊(圖2-85)。然后在全選狀態(tài)下右擊任一直線，在右鍵菜單中選擇“組合→組合”，把這些直線組合成一個整體。完成網(wǎng)格線的繪制后，將組合好的網(wǎng)格線剪切至剪貼板備用。

　　圖2-85

　　從“視圖”菜單中選擇“頁眉頁腳”，使頁眉頁腳處于可編輯狀態(tài)，按“Ctrl+V”將剪貼板中的網(wǎng)絡(luò)粘貼到頁面中，調(diào)整其位置，使之與網(wǎng)格線完全重合，再用鼠標(biāo)點(diǎn)一下頁眉頁腳外的任一位置，退出頁眉頁腳編輯狀態(tài)。至此，一個簡單的信箋模板制作完成。

　　面對這個簡單的信箋模板，你肯定會覺得太沒有個性了，下面跟我一起再做一些修飾吧。

　　在“視圖”菜單中再次進(jìn)入“頁眉頁腳”編輯模式，在頁眉中輸入諸如“北京市人民政府辦公室用箋”樣的個性標(biāo)題，然后切換到頁腳，并在其中輸入 “第頁，共頁”字樣，并分別把光標(biāo)定位在“第頁”和“共頁”之間，從“頁眉和頁腳”工具欄中點(diǎn)擊輸入“插入頁碼”和“插入頁數(shù)”按鈕。如果喜歡，你還可以將橫線、頁眉標(biāo)題和頁號信息的顏色設(shè)置為綠色、紅色或其他你喜歡的顏色，甚至可以插入漂亮的圖片做水印，使你的信箋模板個性十足(圖2-86)。

　　圖2-86

　　最后，從“文件”菜單中選擇“另存為”，并在“保存類型”中選擇“WPS文字模板文件(*.wpt)”即可將此文檔保存為模板文檔。下次需要調(diào)用此模板時，只需點(diǎn)“文件→新建”，并選擇“從其他模板…”即可新建一信箋文檔了。

　　最后補(bǔ)充一點(diǎn)：要實(shí)現(xiàn)每行文字都在橫線上，還需要從格式菜單中選擇“段落”，并在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中勾選“如果定義了文檔網(wǎng)格，則與網(wǎng)格對齊”(圖2-87)。

　　圖2-87