一、選擇范圍

　　打開WPS office 2012表格后，用鼠標(biāo)框選出需要填入數(shù)據(jù)的范圍。如圖1所示。

圖1

　　二、點擊“數(shù)據(jù)”有效性

　　首先，在WPS表格的工具欄中找到“數(shù)據(jù)”選項卡，點擊進去后選擇“有效性”按鈕，打開數(shù)據(jù)有效性對話框，如圖2所示。

圖2

　　三、選擇序列

　　接下來我們對數(shù)據(jù)的有效性條件進行設(shè)置，在對話框中選擇“設(shè)置”的選項卡，在選項卡中的打開“允許”下方的下拉式菜單，選擇序列。如圖3

圖3

　　四、來源設(shè)置

　　設(shè)定數(shù)據(jù)有效性的來源有兩種方法。一種我們可以直接在框內(nèi)輸入數(shù)據(jù)的分類，如“男，女”要注意的是不同的類別中間要用逗號隔開。然后點擊確認(rèn)按鈕即可。如圖4所示。

圖4

圖5

　　另一種方法，我們先在表格中列好數(shù)據(jù)的分類，點擊“來源”內(nèi)容框右側(cè)的按鈕到工作表中直接框選數(shù)據(jù)分類的范圍，然后再點擊旁邊的按鈕回到對話框，點擊確認(rèn)，那么下拉式列表就完成啦!是不是很簡單呢?

圖6

圖7

圖8