首先,設置如何才能使按回車鍵時光標在同一行中移動。方法是單擊“工具”菜單中的“選項”命令,從彈出的“選項”對話框中單擊“編輯”選項卡,在“按Enter鍵后移動”右側的“方向”下拉列表中選擇“向右”即可。
(如圖1)
通過設置,我們就可以實現(xiàn)在一行中連續(xù)錄入數(shù)據(jù)了。
接下來來看看如何才能使按回車鍵,光標自動跳轉到下一行需要輸入數(shù)據(jù)的起始單元格中。我們以錄入某班學生成績?yōu)槔?/p>
(如圖2)
選中成績統(tǒng)計表中需要錄入數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域,其中“總分”和“均分”列用公式計算,不需要手工錄入,因此不需要選中,此時就可以向成績統(tǒng)計表中錄入數(shù)據(jù)了,當光標到了J6單元格時按回車鍵,此時光標就自動跳轉到C7單元格中了。在錄入過程中,按“Shift+Tab”組合鍵或向左的方向鍵“←”可以實現(xiàn)光標反向移動,便于修改錄入錯誤的數(shù)據(jù)。通過上面簡單的設置,我們在用Excel錄入大量數(shù)據(jù)時就不需要使用鼠標或方向鍵了,從而能大大地提高我們數(shù)據(jù)錄入的效率,怎么樣,非常簡單吧,還不趕快去試一試。
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