1、我們經常會發現word文件中有很多回車，但是刪除不了，我們要怎么刪除不要的回車呢。

2、按下Ctrl+H，會出現如下圖，查找與替換，我們將光標移到查找一行中 如圖。

3、現在在查找替換對話框中，我們點擊"特殊格式-手動換行符，即^l"。如圖所示。

4、因為是刪除軟回車，替換為保持空白即可。點擊全部替換。

5、現在我們就現回到文檔是不是沒有了。

如何批量刪除Word文檔中回車

在網絡越來越廣泛使用今天，電子政務平臺建設也越來越完善，網站信息也越來越收到社會各界關注，作為統計部門信息處理人員，及時發布信息, 特別是對信息文章格式的最后把關顯得越來越重要，下面就工作中經常遇到如何批量刪除Word文檔中回車、多余空格和空行一些方法和技巧總結如下：

一、如何批量刪除Word文檔中回車

有時候我們需要把內網信息傳到省網和外網時，會發現將文章復制到Word文檔進行編輯時，出現了帶有好多向下箭頭的符號這就是軟回車符號(Word中軟回車是同時按住“shift+回車”得來的) 這些軟回車占用了Word很多的空間，那么如何才能刪除這些軟回車符號呢?

當然最直接辦法就是手動的一個一個刪，但這樣實在太浪費時間了。這里，我們介紹一下如何采取批量刪除的方法。操作步驟為：點擊Word文檔菜單欄中的“編輯”→“替換”，在“查找內容”里面輸入“^l” (這是L字母的小寫)， “替換為”里面不輸入任何字符，然后點“全部替換”，就可以刪除整個Word文檔里面的軟回車了。

上面的方法只是把所有的軟回車都給刪了，可是必要的段落換行還是需要保留的，下面介紹如何把軟回車替換成硬回車方法。操作步驟為：點擊Word文檔菜單欄中的“編輯”→“替換” ，在“查找內容”里面輸入“^l”， “替換為”里面輸入“^p”，然后點“全部替換” 就可以了?！　?
其實我們只要記住軟回車是“^l”，硬回車是“^p”，那么我們就可以進行靈活運用了。

二、如何批量刪除Word文檔中空格和空行

在工作中，經常會碰到將內網信息粘貼Word文檔中進行編輯時，如果粘貼過來的文本中含有多余的空格和空行，同時文檔又很大時，如果一個個用手工的方式刪除空行的辦法實在是太浪費時間了。而且打印時又太浪費墨和打印紙，有沒有較便捷的方式呢？下面就介紹下批量刪除Word文檔中多余的空格和空行方法：

1、批量刪除“Word文檔”中多余的空格。操作步驟：選擇Word文檔菜單中“編輯” →“查找”，在“查找”對話框內容中輸入一個空格，把下方的“突出顯示所在該范圍找到的項目”選項選上，單擊“查找全部”按鈕，即可將文中的全部空格選中，單擊“關閉”按鈕，然后按下鍵盤上的Delete鍵即可將全部空格刪除了。

2、批量刪除“Word文檔”多余空行。在刪除“Word文檔”多余空行之前，我們首先要了解空行的特點，也就是多個“段落標記”連在一起，那么我們用Word的替換功能就可實現刪除文章中的空行。操作步驟：打開“編輯” →“替換”，把光標定位在對話框“查找內容”輸入框中，按下“高級”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標記”兩次，在輸入框中會顯示為“＾p＾p”，在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個“段落標記”，即“＾p”，然后按下“全部替換”按鍵，可刪除單行的空行，對于多行空行，可進行重復替換，直到刪除全部的空行為止。

3、用替換的辦法刪除空行時要注意兩個問題：

一是分清文件中用的是手動換行符，還是段落標記。“^p^p”替換成“^p”并不能替換所有的空行。如果文件中用的是手動換行符，那么就要用“^l^l”替換成“^l”(這是L字母的小寫)，空行才能去除。有時遇到這種情況，可能使用了“^l^l”替換成“^l”的辦法，用“全部替換”時依然提示“Word已完成對文檔的搜索并已完成0處替換”。這時需要試試在Word文檔中分別用手動換行符和回車符制造一些空行，然后用“^p^p”替換成“^p”和“^l^l”替換成“^l”來驗證，從而進行順利完成空行的刪除。

二是注意空格的存在。在刪除的過程中，特別要留意每個空行的換行符前還有一個空格情況。這時直接用替換是解決不了問題的，需要用“^l ^l”(注意兩個換行之間有一個空格)替換成“^l”，替換才可以進行。用替換的方法來刪除空行時，要靈活對待查找的內容進行靈活的運用。