在開發Access應用程序時，一般需要在窗體和模塊中引用許多變量。為管理這些變量，當然可以在啟動窗體中使用Microsoft Visual Basic for Application（VBA）來設置它們的值，然后再調用某個模塊，由該模塊初始化這些值。

　　然而，在完成應用程序開發之后，使用這個方法的問題出現了：其他人可能需要在將來某個時候改變那些值，卻不知道從何處開始。我建議在數據庫中建立一個名為SystemTbl的表，然后用戶可以訪問這個表，并在恰當的時候修改數據。

　　建立表和窗體

　　將表創建好并將變量添加到表中的新記錄之后，可以為用戶創建一個只允許修改而不能添加或刪除記錄的窗體，表中應該只包含一條記錄保存有關使用方法的信息。一旦保存完所有變量，可以在應用程序需要的時候使用VBA來檢索那些變量值。

　　例如，假設應用程序需要保存應用程序管理員的姓名和電話號碼，正如你剛才所了解到的，這條信息要求容易修改，如果把它編寫到窗體或模塊的代碼中沒有什么意義。

　　該表預定義了一條記錄和兩個字段（到目前為止）：

　　表：SystemTbl

　　字段1：AdminName

　　字段2：AdminPhone

　　當需要在窗體上向用戶顯示恰當的姓名和電話號碼時，可以使用OnOpen或OnLoad事件填充窗體上的相應標簽，在本例中，我們把標簽命名為“PhoneLabel”和“NameLabel”。清單1.10 .A顯示了這個示例函數的代碼。

　　在該示例函數中，我們以SnapShot-ForwardOnly方式打開記錄集，以減少訪問記錄集時占用的資源；然后，我們將表中字段的值應用到Name和Phone標簽的標題上。

　　最后，關閉記錄集。永遠記住要關閉記錄集，它會累積為不需要的資源，導致性能降低甚至更糟糕的問題。由于系統表中只有一條記錄，檢索過程極快。現在，你已經給一個有效的數據庫應用程序添加了可擴展的解決辦法。