微軟的電子表格是必不可少的辦公軟件，其強大的函數和計算功能是財務、會計的首選，掌握一些操作技巧是用好電子表格的基礎，它可以使你的工作更高效、輕松。

方法/步驟

一、常用快捷鍵

    快捷鍵也就是一系列的ctrl 、Alt 、shift 組合鍵，與鼠標配合，如魚得水。他可以簡化鼠標復雜點擊，不必進入功能菜單，一步到位，減少操作量，節省人力，這些快捷很多都和系統和其他辦公系統是通用的。

      最常用的快捷有：

      ctrl+s   保存文件

      ctrl+O  打開已存在的文件

      ctrl+A  選擇全部內容

      ctrl+C 復制

      ctrl+V 粘貼

      ctrl+x 剪切（移動）

      ctrl +F 查找與替換

      ctrl+P 打印

      ctrl+Z 恢復上一步操作

      其他還有很多，靠你去發掘體驗。

二、填充手柄

      填充手柄是操作是使用頻率最高的操作，它起到智能復制的功能。

      例子：我們需要輸入一個月1-30天30個連續的數字，就可以用填充手柄，我們先輸入1，2個數字，然后選定，拖動填充手柄即可。注，漢字也可以智能填充哦，如星期一至星期日，可用同樣操作做到。

三、自動求和

       自動求和，在同一列數字中，我們要得到總合計，直接點自動求和按鈕即可。

    如下圖，我們把光標移動合計處，直接點自動求即可。

三、自編輯公式計算

  自編輯公式很簡單，以等號（=）開頭，直接輸入運算規則即可。

  如我們要計算下表的金額欄公式為：=C3*D3回車即可，自動公式運行規則就是四則運行規則。

四、批量替換

    在我們輸入過程中，會出現大量相同的數字或漢字，如何批量替換相同的內容呢？可以上述的ctrl+F快捷鍵完成。

      例子：我們要把下表中，所有“中國”字樣，替換成“北京”。

五、凍結表頭

       我們在數據量相當大的情況下，表頭就會看不見，導致查看數據不方便，我們可以使用凍結功能把表頭固定起來。

    先拆分，至表頭位置，再點凍結窗格,這樣，無論你有多少行數據，表頭都始終出現在頂部。

六、打印時自動生成表頭

      在我們數據表格相當大的時候，打印進分成無數頁，第一頁有表頭，第二頁開始就沒有，要想每張表格在打印時都生成表頭，可以這樣操作：

    切換到頁面布局菜單---點打印標題---頂端標題---打印標題，最后選擇表對行就可以了。

以上六步是編輯中最常的基本操作，掌握好他，你就是辦公達人！