隨著信息技術的不斷發展，在數碼時代的今天，在我們工作和學習中，無論是課堂教學，學術論文報告，還是會議演講，產品發布，甚至是廣告等都需要做成演示文稿向觀眾講解，而我們大都數都會選擇運用Microsoft  Office PowerPoint（以下簡稱ppt)來向觀眾講解，然而，一個好的會PPT成功吸引觀眾的眼球，有利于別人對自己觀點的理解和贊同。那么問題來了，如何才能做出好看的PPT呢，下面我就以Microsoft  Office PowerPoint2010為大家講解。

1、首先，點擊ppt的快捷方式，打開軟件，或者用鼠標單擊”開始“→“所有程序”→“Microsoft  Office”→“Microsoft  Office PowerPoint2010”，啟動程序，打開軟件。

2、新建幻燈片：根據你所要設計的內容，選擇相應的版式，新建幻燈片。

3、輸入你想要的內容，對文字內容進行字體，字號以及顏色的設置，讓文字內容顯得更加豐富，當對標題進行設置時，副標題文字的大小不要超過主標題文字的大小。

4、設置幻燈片的背景，讓你的PPT更具有吸引力，根據你的需求，可以選擇純色填充或漸變填充或圖片紋理填充或圖案填充，這里我選擇的是用文件夾里的圖片填充，需要注意選擇合適的背景，你的背景不要使你的文字內容變得模糊不清。

5、點擊菜單欄里“動畫”一欄，設置幻燈片的動畫，讓你的PPT更具有生動性。“效果選項”可以設置動畫的方向，“動畫窗格”可以對你的動畫進一步設置。你運用動畫對幻燈片里的文字，圖片進行設置，讓你的幻燈片活起來。

6、合理的利用菜單欄中的“插入”一欄，適當地插入圖片，音頻，視頻等等你想插入的內容，讓你的幻燈片更加精彩。

7、當幻燈片要放完時，附上一張謝謝觀賞的幻燈片來結尾，在讓人意猶未盡的同時，也表現出自己禮貌。