在5月初舉行的Ignite 2015企業(yè)大會(huì)上，微軟正式發(fā)布了下一代Office 2016的技術(shù)預(yù)覽版。

不同于3月中旬的專(zhuān)業(yè)與開(kāi)發(fā)者預(yù)覽版，這是第一個(gè)面向消費(fèi)者和企業(yè)用戶(hù)的公開(kāi)版本，普通用戶(hù)都可以一窺微軟的下一代辦公套裝了。

【新特性篇】

首先需要說(shuō)的是，Office作為辦公軟件霸主，在功能特性上早已經(jīng)發(fā)展得爐火純青，打開(kāi)新版本后用戶(hù)很難一眼看到特別明顯的變化，可能只有一些細(xì)節(jié)上的調(diào)整和完善。

其實(shí)最近幾年以來(lái)，Office的更新已經(jīng)不是添加個(gè)新功能、更換個(gè)新界面這么“單純”、“低級(jí)”(當(dāng)然這些方面的升級(jí)一直都是有的)，最核心的是協(xié)作辦公、IT管理、開(kāi)發(fā)編程、數(shù)據(jù)分析、云服務(wù)等方面，以及內(nèi)在架構(gòu)、代碼等看不見(jiàn)的更新。

因此呢，一般人升級(jí)了新版之后可能會(huì)有些失望，覺(jué)得沒(méi)什么不同嘛，其實(shí)這只是不同用戶(hù)群的感受而已，況且話(huà)說(shuō)回來(lái)，Office早已超出了普通個(gè)人用戶(hù)的使用范疇，一般人也就能用到其中1-2％的功能罷了。

廢話(huà)有點(diǎn)多了，回歸主題。Office 2016的變化可以分為兩大類(lèi)。首先是配合Windows 10，從界面、功能、應(yīng)用上都高度一致，不但是很和諧的扁平化設(shè)計(jì)，更是首批通用應(yīng)用之一，在電腦、平板、手機(jī)等設(shè)備上用戶(hù)體驗(yàn)是完全一致的，而且有機(jī)地融為了一體，再加上云端同步，堪稱(chēng)革命性進(jìn)步。

舉個(gè)最簡(jiǎn)單的例子，你正在Windows 10電腦上閱讀某個(gè)文檔，但突然有事需要外出，路上便可以拿出Windows 10 Mobile手機(jī)，接入OneDrive，繼續(xù)閱讀該文檔，而且就是從你剛才離開(kāi)的地方繼續(xù)，閱讀體驗(yàn)也是近乎完全一致的，只有屏幕大小不同而已！

這就是通用應(yīng)用的威力(其他類(lèi)似應(yīng)用同樣如此)，不過(guò)這一點(diǎn)微軟還在繼續(xù)完善改進(jìn)中，畢竟涉及跨平臺(tái)，工作量很大。

同時(shí)，Office 2016還在大規(guī)模地向iOS、Android、Mac OS X平臺(tái)挺近，尤其是在移動(dòng)平臺(tái)上，第一次真正有了移動(dòng)辦公的樣子。

當(dāng)然了，我們這里重點(diǎn)關(guān)注PC版，其他平臺(tái)另說(shuō)。

其次就是軟件本身的升級(jí)了。微軟對(duì)此也作過(guò)多次介紹，更多新東西還會(huì)陸續(xù)到來(lái)，這里簡(jiǎn)單匯總一下已知的：

－ 云服務(wù)加強(qiáng)：任何位置、任何設(shè)備都能訪問(wèn)你的文件，Outlook支持OneDrive附件和自動(dòng)權(quán)限設(shè)置。

－ 協(xié)作：實(shí)時(shí)多人協(xié)作。

－ 智能應(yīng)用：應(yīng)用支持Tell Me功能助手，Clutter郵箱清理功能、Insights找到相關(guān)信息等智能功能。

－ 數(shù)據(jù)分析更快更簡(jiǎn)單：Excel內(nèi)置新的分析功能，可以拉取、分析、可視化數(shù)據(jù)。

－ 新的IT功能：安全控制(數(shù)據(jù)丟失保護(hù)、信息版權(quán)管理、Outlook多因素驗(yàn)證)，更靈活部署和管理方案。

－ 數(shù)據(jù)丟失保護(hù)(DLP)：該功能此前已在Exchange、Outlook、OneDrive for Business、SharePoint等組件中存在，現(xiàn)在又?jǐn)U展到了最核心的Word、Excel、PowerPoint，但注意它不是防范突然斷電、系統(tǒng)死機(jī)、程序崩潰造成的數(shù)據(jù)丟失，而是保護(hù)用戶(hù)隱私的，監(jiān)測(cè)到可能泄露隱私的時(shí)候就會(huì)提示。

－ Outlook：支持MAPI-HTTP協(xié)議、取消前臺(tái)網(wǎng)絡(luò)電話(huà)以保證在不穩(wěn)定網(wǎng)絡(luò)上的穩(wěn)定性、多種認(rèn)證、郵件展示與下載大提速、可設(shè)置保留不同時(shí)間段的郵件以節(jié)省空間、引入Exchange FAST搜索引擎。

－ Click-to-Run：面向?qū)I(yè)人士，更好的流量、網(wǎng)絡(luò)分配、升級(jí)和驗(yàn)證管理。

－ 易用性：鍵盤(pán)可以操作Excel更多高級(jí)功能，Outlook可讀性更強(qiáng)，整體引入黑色主題界面。

－ 宏與擴(kuò)展：完全不變！現(xiàn)在的都兼容。

是不是感覺(jué)很枯燥？確實(shí)有點(diǎn)，剛才也說(shuō)過(guò)了，Office發(fā)展至今已經(jīng)非常純熟，加上其高度的專(zhuān)業(yè)性，繼續(xù)提升已經(jīng)不可能大開(kāi)大合，也不可能很“親民”。

【安裝篇】

Office 2016預(yù)覽版安裝包快下載：

64位簡(jiǎn)體中文版：
http://pan.baidu.com/s/1dgbMI

64位英文版：
http://pan.baidu.com/s/1jGCb5VC

32位英文版：
http://pan.baidu.com/s/1eQwAE10

因?yàn)榘俣染W(wǎng)盤(pán)限制，下載后解壓，將文件名的后綴從exe1改為exe即可。

注意事項(xiàng)：

1、Office 2016預(yù)覽版的官方獨(dú)立安裝包僅有英文，Office 365訂閱用戶(hù)才能直接收到中文，不過(guò)很快就有網(wǎng)友封裝了簡(jiǎn)體中文的64位版本，基本完美，可以放心使用。

不過(guò)注意，這些安裝包其實(shí)都只是個(gè)體積很小的網(wǎng)絡(luò)安裝引導(dǎo)包，運(yùn)行后需要聯(lián)機(jī)下載完整的安裝包，所以會(huì)花點(diǎn)時(shí)間。

2、安裝序列號(hào)統(tǒng)一為NKGG6-WBPCC-HXWMY-6DQGJ-CPQVG，無(wú)需激活。

3、如果電腦上已經(jīng)安裝了32位的舊版Office 2007/2013等等，會(huì)發(fā)生沖突，需要先卸載才能更新。 

首先，運(yùn)行下載而來(lái)的安裝引導(dǎo)包。正在設(shè)置Office 16……用的還是代號(hào)。

稍等就會(huì)開(kāi)始下載完整的安裝包，耐心等待，期間無(wú)需任何干預(yù)，程序就會(huì)自動(dòng)完成安裝。Office的預(yù)覽版都是這樣，正式版才會(huì)有各種選項(xiàng)。

預(yù)覽版的內(nèi)容很豐富，Word、Excel、PowerPoint三大最常用的組件之外，還安裝了Access、OneNote、Outlook、Publisher，以及各種相關(guān)組件。(請(qǐng)無(wú)視下邊的“功率”)

Office 2016預(yù)覽版的試用期為六個(gè)月(180天)，足以等到正式版發(fā)布了。

【W(wǎng)ord 2016篇】

我們先從最常用的組件Word開(kāi)始，然后再說(shuō)說(shuō)Excel、PowerPoint。由于大家是一個(gè)有機(jī)的整體，所以很多地方都是相通的，比如界面變化、寫(xiě)作元素等等。

Word 2016預(yù)覽版

Word 2013

是不是感覺(jué)除了界面色調(diào)之外，沒(méi)什么區(qū)別？好吧你的感覺(jué)是正確的。至少目前的Office 2016預(yù)覽版和舊版在界面布局、功能菜單上一模一樣，不過(guò)微軟表示，新界面對(duì)傳統(tǒng)鍵盤(pán)鼠標(biāo)操作、新的觸摸操作都進(jìn)行了優(yōu)化，依然美觀而不影響功能，同時(shí)文字和圖標(biāo)提高DPI之后，視覺(jué)和操作上更加方便舒適，觸摸設(shè)備用戶(hù)更加容易操控。

明顯的不同之處，暫時(shí)只有倆，一是頂部增加了搜索欄。

Office功能繁多，如果你需要某一個(gè)但又不知道相應(yīng)的按鈕/菜單在哪里，就可以在這里直接輸入它的名字，Office就會(huì)給出提示，然后就能直接使用了。

當(dāng)然，你也可以搜索各個(gè)功能的幫助內(nèi)容，作為教程來(lái)學(xué)習(xí)。

二就是增加了新的色彩主題。

Word 2016預(yù)覽版

Word 2013

Office 2013僅提供白色(默認(rèn))、淺灰色、深灰色方案，Office 2016則增加了彩色、中灰色，其中彩色是默認(rèn)的，Word 2013的風(fēng)格和Windows 10整體色調(diào)完全一致，視覺(jué)體驗(yàn)更統(tǒng)一，但是和Office本身菜單的淺灰色又截然不同，不像Office 2013那樣是個(gè)有機(jī)的整體。

同時(shí)在選項(xiàng)設(shè)置、菜單項(xiàng)目等地，各個(gè)條目之間的間距也加大了，不再像以前那樣擁擠，因此不但視覺(jué)上更舒服，也更有利于觸摸操作。

當(dāng)然大家也應(yīng)該看到了，Office 2016也開(kāi)始全面扁平化，這在選項(xiàng)設(shè)置里尤為明顯，按鈕、復(fù)選框都徹底扁了。

根據(jù)消息，Office 2016、Windows 10還都會(huì)引入暗灰色的主題，但目前均未啟用，可能要等后續(xù)預(yù)覽版或正式版。Office 2007的時(shí)候其實(shí)是黑過(guò)的，但后來(lái)取消了。

至于那一大堆選項(xiàng)參數(shù)，目前看和Word 2013并沒(méi)啥不一樣的地方。

另外，由于是預(yù)覽版，Office 2016會(huì)在標(biāo)簽菜單下顯示試用信息提示，告訴你一個(gè)有效期的倒計(jì)時(shí)，但開(kāi)發(fā)人員比較懶，沒(méi)有修改這里的產(chǎn)品名稱(chēng)，還是顯示“Office Professional 2013”。

右上角也有一個(gè)笑臉圖標(biāo)，用于發(fā)送反饋。想點(diǎn)贊的就給個(gè)笑臉，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就給個(gè)苦瓜臉。

Word 2016預(yù)覽版

Word 2013

文件－賬戶(hù)菜單里也是顯示“Office Professional 2013”，不過(guò)下方比舊版多了一個(gè)“Office更新”功能，終于能單獨(dú)控制Office的更新方式了而不必非得通過(guò)系統(tǒng)Windows Update，而且這里可以看到核心版本號(hào)已經(jīng)是16.0，正是Office 2016——Office 2013還是15.0。

另外，這里也能直接修改主題，不必打開(kāi)選項(xiàng)。

新建模板界面也沒(méi)啥變化(初次直接啟動(dòng)程序顯示的就是這個(gè)界面)，但素材更多了，而且更加本地化，比如專(zhuān)門(mén)為中國(guó)用戶(hù)設(shè)計(jì)的書(shū)法字帖，但可能是預(yù)覽版的緣故，這里不是很穩(wěn)定，點(diǎn)擊書(shū)法字帖什么的有時(shí)候會(huì)失去響應(yīng)。

對(duì)于書(shū)法愛(ài)好者來(lái)說(shuō)，這個(gè)書(shū)法字帖模板還是很值得試試的，有11種專(zhuān)門(mén)的漢儀繁體書(shū)法字體，還可以設(shè)置網(wǎng)格樣式、文字排列方式。相信微軟后續(xù)還會(huì)提供更多模板素材。

Word 2016

Word 2013

在“打開(kāi)”、“保存”(第一次使用)、“另存為”界面，Office 2016將原本位于“計(jì)算機(jī)”(現(xiàn)在叫這臺(tái)電腦)之下的“瀏覽”模塊，轉(zhuǎn)移到了左側(cè)，也就是從二級(jí)提升到了一級(jí)。

如果你的文檔習(xí)慣保存在本地(這也是大多數(shù)人的傳統(tǒng)習(xí)慣)，這樣可以直接瀏覽本地位置，減少了一次點(diǎn)擊。

另外從這里以及很多地方都可以看出，OneDrive已經(jīng)全面無(wú)縫集成，用戶(hù)可以直接瀏覽云盤(pán)上的文檔，或者將資料保存到云盤(pán)上。

事實(shí)上，微軟對(duì)與OneDrive的整合已經(jīng)到了非常貼心的地步。舉例來(lái)說(shuō)，如果保存或者另存為新文檔，其首選位置就是OneDrive，然后是網(wǎng)絡(luò)位置，接下來(lái)才是本地。由此可見(jiàn)，微軟在這一代Office產(chǎn)品中十分重視云概念，并希望如此設(shè)置會(huì)讓我們逐漸養(yǎng)成“云優(yōu)先”的使用習(xí)慣。這也的確非常方便用戶(hù)在任何設(shè)備上隨時(shí)隨地編輯自己的文件，而不必刻意攜帶含有需要編輯文件的介質(zhì)，也和跨平臺(tái)通用應(yīng)用是相輔相成的。

不過(guò)，意外退出時(shí)自動(dòng)保存文檔、每隔10分鐘自動(dòng)保存文檔，這時(shí)候的默認(rèn)存儲(chǔ)位置都是本地而非云端，比較符合老習(xí)慣。

如果選擇新建空白文檔，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，中文的默認(rèn)字體已經(jīng)不再是傳統(tǒng)宋體，而是變成了新的“等線(xiàn)體”(Arial)。這是Windows 8開(kāi)始的標(biāo)準(zhǔn)默認(rèn)系統(tǒng)字體，包括格洛退斯克和埃及體，特點(diǎn)是都有幾乎相等的線(xiàn)條，前者好像漢字中的黑體，完全拋棄了字腳，只剩下字母的骨骼，顯得樸素端正，十分清晰，但過(guò)于平板，因此也叫做無(wú)字腳體。