OA辦公軟件中，本身會(huì)有個(gè)默認(rèn)的主菜單，主菜單是根據(jù)各功能模塊進(jìn)行分類。

但現(xiàn)在，有一個(gè)常用的工作流程（幾乎天天要用），想要將其添加到主菜單中，比如說(shuō)添加到個(gè)人事務(wù)下。這樣在使用過(guò)程中會(huì)方便很多，就不用非得再通過(guò)“工作流→新建工作→找到該工作流→點(diǎn)擊工作流”這繁瑣的路徑進(jìn)行工作流的新建。

1、按照下圖所示路徑，打開要添加到菜單中的工作流程的設(shè)置界面，點(diǎn)擊‘菜單定義指南’。

2、選擇要添加到菜單的工作流的名字，點(diǎn)擊‘下一步’按鈕。

3、將上級(jí)菜單選擇為‘個(gè)人事務(wù)’，為子菜單分配一個(gè)代碼。

注：為子菜單分配的代碼主要用來(lái)排序，就是在個(gè)人事務(wù)下面的第幾個(gè)顯示，此菜單下的各子菜單肯定都已經(jīng)分配了一些代碼，如果不知道給分配多少，可以看本經(jīng)驗(yàn)的下一步驟。

4、此處可以看到已經(jīng)分配的所有子菜單的代碼，如果我們想將此工作流程放到‘網(wǎng)絡(luò)傳真’下面，即可給此子菜單分配介于9和16之間的數(shù)字，為了以后可能在此菜單之前添加菜單，我們分配代碼12。

5、添加完子菜單會(huì)彈出提示，表示已經(jīng)添加成功。

6、添加完二級(jí)菜單（即此工作流程），還得添加其下的操作選項(xiàng)作為下一級(jí)菜單，以方便操作。

7、我們將這些操作菜單的上級(jí)菜單設(shè)置為剛剛添加的這個(gè)工作流程菜單。如果其他操作選項(xiàng)需要添加到菜單中，按照這個(gè)方法一個(gè)個(gè)添加即可。

8、添加完菜單后，在用戶的賬號(hào)里是沒(méi)有顯示的，因?yàn)檫€沒(méi)有為相應(yīng)賬戶分配這個(gè)菜單項(xiàng)的權(quán)限。所以，我們需要先建立角色，再為賬戶分配這個(gè)角色的權(quán)限。如下圖所示進(jìn)入角色設(shè)置對(duì)話框。

9、進(jìn)入角色權(quán)限設(shè)置對(duì)話框后，將‘職員’角色‘克隆’，并將新角色命名為‘公共事務(wù)中心職員’。

注：這里的設(shè)置根據(jù)具體情況進(jìn)行設(shè)置，如果公司的所有員工賬號(hào)都需要?jiǎng)偺砑拥倪@個(gè)工作流程，那么直接在‘職員’這個(gè)角色上編輯即可。也可以直接新建一個(gè)角色，這個(gè)角色只包含個(gè)人事務(wù)下新添加的菜單項(xiàng)，但在賬號(hào)設(shè)置的時(shí)候，為賬號(hào)添加此角色作為輔助角色。

10、點(diǎn)擊‘公共事務(wù)中心職員’角色后方的‘設(shè)置權(quán)限’。

11、將新添加進(jìn)菜單的菜單項(xiàng)選中后點(diǎn)擊‘確定’按鈕。

12、然后找到需要使用這個(gè)菜單項(xiàng)的用戶，將其‘主角色’設(shè)置為‘公共事務(wù)中心職員’。

13、在該賬戶的主菜單欄中，就可以找到并使用這一項(xiàng)了。

14、以上演示內(nèi)容是以2010版本的OA軟件為基礎(chǔ)的，目前很多已經(jīng)更新了的2013版或2015版，界面有所改變，如下圖所示，但具體的操作步驟大同小異。