有時在演示PPT文檔時，需要調用Excel表中的數據展示出來，并且數據的更新，不影響PPT中展示的數據，即使數據修改了，也不需要另做PPT。下面介紹如何在PowerPoint中插入同步顯示的Excel文件。

1、在文件夾內新建一個PowerPoint、Excel文件。如圖

2、在Excel中錄入需要展示的數據，或者忽略上一部新建Excel文件，準備一個需要展示數據的Excel表格。如圖

3、打開PowerPoint，依次點開插入——對象，彈出插入對象對話框。如圖

4、在插入對象對話框中，點選由文件創建，并點擊瀏覽。找到準備好的Excel數據表并 確定。如圖

5、回到插入對象對話框，勾選鏈接選項，并確定。那么數據表就插入進來了。如圖

6、雙擊PowerPoint中的插入進來的表格，即打開調用的Excel表格進行編輯。如圖

7、在打開調用的Excel表格后，可以對表格的數據和格式等進行修改，這是都會在PowerPoint中同步現實，不需要另外再次插入。如圖

注意事項：在插入對象對話框要勾選鏈接選項。

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