大家經常用Excel制作表格,處理數據,怎樣才能提高工作效率呢?所以,針對這個問題,小編從Excel中找到了一些快捷使用方式,并且分享給大家,希望對各位的工作有所幫助!
快速智能復制粘貼
簡介:
快速智能復制粘貼,這是什么東西啊?其實,這個功能就相當于讓程序自己找規律進行復制粘貼。例如,在某一列上依次輸入1,2……并使用該功能,效果如圖

1、首先,請先確定需要復制粘貼哪些數字/數值/字符,并至少打出2列/行,如圖


2、然后,將它們框選住,記住,一定要把所有的數字框選住,如圖


3、當框選住后,在框框的右下角找到一個黑黑的點,如圖

4、將鼠標移動到那,當鼠標變成實心十字時,將其向下/向右拉動

5、好了,效果圖如下

【可選】當然,在特定的情況下,直接雙擊黑色小點也是可以的哦!



快速排序
簡介
許多時候,我們會制作一些比賽結果的表格,這個時候,我們就會利用到排序了。人工排序固然麻煩,那么該怎么辦呢?

1、首先確認要為哪些數字排序,如圖,我先制作了一個簡易排分表

2、使用函數 RANK 。點擊如圖所示的紅框區域

3、在紅框區域搜索 RANK 并單擊“轉到”



4、雙擊紅框區域,選擇函數


5、在number 處選擇將要排序的數字,例如B1(這是單元格的位置,不是數字!)

6、在ref處選擇整一列的數字,例如B1:B8

7、order處是選填的,不填或填0,分高的為第一;反之則是最后

8、確定,并點擊紅框處

9、在紅框處將綠框和黃框的中間加上 $ 符號


10、使用 快速智能復制粘貼 的方法進行操作


以上就是excel的使用技巧:快捷使用方式介紹,大家看明白了嗎?希望這篇文章能對大家有所幫助!
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