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Excel 2016表格怎么繪制樹形圖分析銷售數據?

2019-12-13 12:19:48
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供稿:網友

Excel 2016 新增的樹形圖,非常適合展示數據的比例和數據的層次關系,它的直觀和易讀,是其他類型的圖表所無法比擬的。比如用它來分析一段時期內的銷售數據——什么商品銷量最大、賺錢最多,可以說是一目了然。

1、收集、建立一定時期內的銷售數據,建立數據表。如圖為一家快餐店一天的商品銷售情況。

2、我們點擊“插入”選項卡——>“圖表”組——>其中的“樹形圖”按鈕,可以直接插入樹形圖表。

3、也可以“插入”選項卡——>“圖表”組右下角的小箭頭,會彈出“插入圖表”對話框;然后點擊“所有圖表”選項卡——>“樹形圖”——>確定。

4、樹形圖就插入好了。可以看到,這種圖表用顏色區分不同的大類——早餐和午餐;每種大類里面,各小類則用大小不同的矩形來代表。

5、現在有個問題:那就是各個矩形的標簽源自數據表里的“價格”一列。而我們要看的是銷量或銷售額的情況。為了更換圖表的數據來源,我們點擊圖表,然后點擊“設計”選項卡——>“數據”組里的“選擇數據”按鈕。

6、彈出“選擇數據源”對話框,我們在其左側點擊“價格”標簽,然后點擊上方的“刪除”按鈕。

7、再看樹形圖,已經能夠正確地反映商品的銷量和占比了。

8、用同樣的方法,我們可以得到商品銷售額的數值和占比的樹形圖。

9、樹形圖還有另外一種形式。在上述步驟中,我們會發現,“早餐”和“午餐”這兩個大類的名字,是被放置到各自大類中占比最大的那個小類里的。我們可以點擊屬性圖里的矩形,Excel 會在右側彈出“設置數據系列格式”任務窗格。

10、我們可以在“無”、“重疊”、“橫幅”之間切換。如圖,就是“橫幅”的樣式,“早餐”和“午餐”這兩個大類的名字,不再被放置在各自小類里,而是以橫幅的方式,顯示在各自大類的上方。

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