Excel是一款功能強(qiáng)大的電子表格編輯制作軟件，其篩選功能可以幫助我們從已有的復(fù)雜數(shù)據(jù)表中得到所需數(shù)據(jù)。那么Excel 的高級(jí)篩選怎么用？本文將對(duì) Excel 中的高級(jí)篩選功能進(jìn)行了歸納總結(jié)，不同的操作區(qū)分不同的列、不同的條件、和“與”“或”等不同情況。

名稱約定：

“數(shù)據(jù)區(qū)域”是指要對(duì)其進(jìn)行篩選的源數(shù)據(jù)，“篩選區(qū)域”是指在其中設(shè)置條件的區(qū)域，如圖中兩個(gè)區(qū)域的底色分別為藍(lán)色和紅色。

“與”操作，是指篩選條件必須同時(shí)滿足；“或”操作，是指滿足條件中的一個(gè)即可。

方法/步驟

1、準(zhǔn)備篩選區(qū)域。

打開一個(gè)數(shù)據(jù)工作簿。該工作簿中的一個(gè)工作表有“交易日期”、“公司名稱”、“摘要”、“金額”4個(gè)數(shù)據(jù)列，它也是我們下面步驟將要操作的“數(shù)據(jù)區(qū)域”。

2、在工作表數(shù)據(jù)區(qū)域上方插入數(shù)行，并將工作表的表頭復(fù)制到插入的頂端的行。此表頭和其下方的空行，將作為高級(jí)篩選的“篩選區(qū)域”。

3、單列單條件篩選。

如，要篩選“A公司”的數(shù)據(jù)。在上方篩選區(qū)域中的“公司名稱”下方，輸入“A公司”字樣。

點(diǎn)擊下方數(shù)據(jù)區(qū)域中的某個(gè)單元格，然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡——“排序和篩選”組——“高級(jí)”按鈕。

4、將彈出“高級(jí)篩選”對(duì)話框，其中“列表區(qū)域”自動(dòng)識(shí)別出了工作表中藍(lán)底色的數(shù)據(jù)區(qū)域。下面需要設(shè)定“條件區(qū)域”，我們點(diǎn)擊“條件區(qū)域”右側(cè)帶紅箭頭的按鈕。

5、“高級(jí)篩選”對(duì)話框縮小為“條件區(qū)域”對(duì)話框，這時(shí)我們用鼠標(biāo)劃定工作表中篩選區(qū)域的表頭及下方的數(shù)據(jù)，如圖。

注：這里也可以選中篩選區(qū)域中的全部表頭、以及存在條件的行；但是不能選中篩選區(qū)域中的空行。

6、然后點(diǎn)擊對(duì)話框右側(cè)按鈕，返回“高級(jí)篩選”對(duì)話框，點(diǎn)擊“確定”，則實(shí)現(xiàn)了對(duì)“A公司”交易數(shù)據(jù)的篩選。

7、單列多條件的“或”篩選。

如，要篩選不包括2014年、2015年兩個(gè)年份的其他年份的數(shù)據(jù)，在工作表篩選區(qū)域的“交易日期”下，分兩行輸入：

        <2014-1-1

        >2015-12-31

然后按照前述步驟執(zhí)行篩選，結(jié)果如圖。

注：在“高級(jí)篩選——條件區(qū)域”小對(duì)話框中確定“條件區(qū)域”時(shí)，要選中篩選區(qū)域中的表頭和有數(shù)據(jù)的全部行，空行不要選中，下同。

8、單列多條件的“與”操作。

如，要篩選2014年、2015年兩個(gè)年份內(nèi)的數(shù)據(jù)，不能分兩行輸入“>=2014-1-1”和“<=2015-12-31”，只能使用公式。

在工作表篩選區(qū)域最右側(cè)的空列中（表頭之下），輸入以下公式：

        =AND(B9>DATE(2014,1,1),B9<DATE(2015,12,31))

然后按照前述步驟執(zhí)行篩選，結(jié)果如圖。

9、多列多條件的“或”篩選。

如，要篩選2014年之前的，或全部時(shí)間范圍內(nèi)大于9萬(wàn)元的交易，在在工作表篩選條件區(qū)域的“交易日期”下方輸入“<2015-1-1”，然后在“金額”下方的第2行，輸入“>90000”，最后按前述步驟執(zhí)行篩選。

10、多列多條件的“與”篩選。

如，要篩選“B公司”大于5萬(wàn)元的交易，在工作表篩選條件區(qū)域的“公司名稱”和“金額”下方，分別輸入“B公司”和“>50000”（注意因?yàn)槭?ldquo;與”操作，需要在同一行輸入），然后執(zhí)行篩選。

11、將篩選結(jié)果復(fù)制到別的位置。

執(zhí)行完篩選操作之后，需要把篩選結(jié)果復(fù)制到別的位置以供再次使用，操作如下：

在數(shù)據(jù)區(qū)域的篩選結(jié)果中點(diǎn)擊任一單元格，然后按下 Ctrl + A 鍵盤組合鍵，Excel 為我們自動(dòng)選中了全部篩選結(jié)果。再然后，復(fù)制、粘貼到其他位置（可以是同一工作表內(nèi)，也可以是其他工作表、工作簿）。

也可以這樣操作：在執(zhí)行篩選時(shí)，在篩選條件中選中“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，然后在設(shè)置“復(fù)制到”時(shí)點(diǎn)擊同一工作表中的空閑位置，篩選結(jié)果就會(huì)自動(dòng)復(fù)制到指定的位置。

注意事項(xiàng)

一般情況下，同一行輸入的條件是進(jìn)行“與”的篩選操作；不同行輸入的條件是進(jìn)行“或”的篩選操作。

以上就是Excel中的高級(jí)篩選功能使用介紹，操作很簡(jiǎn)單的，大家學(xué)會(huì)了嗎？希望這篇文章能對(duì)大家有所幫助！