Excel 里的自定義視圖，是一個比較“生僻”的功能，但是既然存在，就有它的道理。設(shè)想這樣的場景：有一張同時顯示不同區(qū)域銷售數(shù)據(jù)的固定格式匯總表，定期從區(qū)域子表中更新數(shù)據(jù)，然后需要在公司例會上展示。那，為匯總表中不同的區(qū)域設(shè)定各自的自定義視圖，就非常有意義了。
1、打開各區(qū)域匯總表，這是一個常見的非標準二維模式的表格，各個業(yè)務(wù)區(qū)域按“塊”排列在整個表中。因為整個表比較大，如果想突出查看某個區(qū)域，需要進行放大、滾動等一系列操作，才能做到。如果，想查看某個區(qū)域的數(shù)據(jù)，該區(qū)域自動放大、其他區(qū)域自動隱藏，那區(qū)域數(shù)據(jù)的可讀性會大為提高。“自定義視圖”就是為此而生的。
2、首先，保存一下 默認顯示的完整視圖。
為了在切換到自定義視圖之后，還能夠順利切換回默認的整個表的視圖，需要先創(chuàng)建一個默認的普通視圖。依次點擊“視圖”選項卡——“工作簿視圖”組——“自定義視圖”按鈕，開始定義第一個自定義視圖。
3、彈出“視圖管理器”對話框，點擊“添加”按鈕。
4、彈出“添加視圖”對話框，在“名稱”文本框中輸入“0普通”，該視圖保存整個工作表默認打開的狀態(tài)。
注：之所以在名稱開始處輸入“0”，是因為有利于在以后使用時方便通過鍵盤按鍵選擇。
5、創(chuàng)建各個區(qū)域的獨立視圖。
我們先新建“西北”區(qū)域的獨立視圖。在該區(qū)域周圍的行、列上，點擊、按住鼠標左鍵選中這些行或列，然后右鍵——“隱藏”，將“西北”區(qū)域周圍的行和列全部隱藏。
6、按下“Ctrl + F1”組合鍵，隱藏 Excel 窗口上方的功能區(qū)；點擊“西北”區(qū)域的任一單元格，再按下“Ctrl + A”組合鍵，選中整個“西北”區(qū)域；依次點擊“視圖”選項卡——“顯示比例”組——“縮放到選定區(qū)域”按鈕。
7、再依次點擊“視圖”選項卡——“顯示/隱藏”組，去掉“編輯欄”、“網(wǎng)格線”、“標題”前面的對勾，讓顯示界面更加干凈。
8、現(xiàn)在，重復2——4 步驟，將當前視圖命名為“1西北”。
9、然后，重復上述步驟，為其他區(qū)域分別建立類似的自定義視圖。
10、展示各個區(qū)域的獨立視圖。
在公司例會等展示工作場景中，打開工作簿，依次展示不同區(qū)域的數(shù)據(jù)視圖。在展示的過程中，使用鍵盤快捷鍵的方法操作自定義視圖，會更加高效，也顯得更加專業(yè)：在默認普通視圖狀態(tài)，按下 Alt 鍵，Excel 顯示功能區(qū)選項卡快捷字母；按下 W 鍵，進入“視圖”選項卡。
11、這時，Excel 將顯示“視圖”選項卡內(nèi)部各按鈕的快捷鍵字母；按下 C 鍵，調(diào)出“視圖管理器”對話框。
12、在“視圖管理器”對話框中，按下視圖名稱前的數(shù)字、再按回車鍵，則啟動了相應的視圖。
13、當需要返回默認的普通視圖時，可以按 Ctrl + Z 組合鍵；也可以使用前述操作，通過調(diào)用“視圖管理器”對話框中的“0普通”視圖來返回默認視圖。上述操作，實際上就是依次按下：Alt、W、C、數(shù)字、回車，如圖所示（gif 動畫）。
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