花名冊或類似EXCEL應用，依靠公式自動生成相關信息，可以盡量避免手工輸入和統計錯誤，同時可提高工作效率，實時掌握信息。其中，根據花名冊，實時生成和掌握各部門在職人員的年齡分布。

假設我們在同一個工作薄中建了一張新的工作表“統計”，跨表統計。其中所有人員信息在工作表“總表”中。

1、首先，在“統計”工作表中根據實際需要設計制作統計所需表格，如圖所示。

2、首先，選中B3單元格，輸入“=COUNTIFS(總表!$B:$B,$A3,總表!$I:$I,"<18")”，回車即可直接生成總經理（部門）年齡在18歲以內的人數。

備注：總表!$B:$B指的是“總表”的B列，$A3指的是本張工作表的A3單元格即“總經理”，"<18"意為總表B列中是“總經理”部門的年齡小于18周歲的人數。

3、其次，選中C3單元格，輸入“=COUNTIFS(總表!$B:$B,$A3,總表!$I:$I,"<25")-B3”，回車即可直接生成總經理（部門）年齡在18至25（含18，不含25）的人數。

4、再者，選中D3單元格，輸入“=COUNTIFS(總表!$B:$B,$A3,總表!$I:$I,"<30")-SUM(B3:C3)”；E3單元格，輸入“=COUNTIFS(總表!$B:$B,$A3,總表!$I:$I,"<35")-SUM(B3:D3)”;F3單元格，輸入"=COUNTIFS(總表!$B:$B,$A3,總表!$I:$I,"<40")-SUM(B3:E3)";G3單元格，輸入"=COUNTIFS(總表!$B:$B,$A3,總表!$I:$I,"<45")-SUM(B3:F3)"；H3單元格，輸入“=COUNTIFS(總表!$B:$B,$A3,總表!$I:$I,"<50")-SUM(B3:G3)”；I3單元格，輸入“=COUNTIFS(總表!$B:$B,$A3,總表!$I:$I,">=50")”

5、選中B3至I3，下拉公式至第12行即可，即各部門人員年齡分布自動生成，且隨著花名冊的更新實時自動更新。

6、B3至B12自動求和，即可得出年齡18歲以內的合計人數，依次類推可得出各個工齡段的人數分布。占比即各工齡段人數占總人數的比例（如B14單元格輸入公式“=B13/SUM(B13:I13)”即可，依次類推）。

7、選中J3單元格，輸入“=SUMIF(總表!$B:$B,$A3,總表!$I:$I)”，回車即可直接生成總經理（部門）所有人員的年齡合計值（和）。下拉公式至12行。部門人員的平均年齡則為部門年齡合計值除以人數即可得出平均值。

注意事項：

1、COUNTIFS、SUMIF公式將后續講解或自行查閱。

2、各部門人員工齡分布也可以采用這兩個公式和方法。

相關推薦：

Excel怎么制作公司盈虧平衡圖?

excel怎么制作公司常用的庫存表?

EXCEL花名冊怎么提取各月份離職統計表?