試想一下,你的PPT可以隨時(shí)隨地在其他電腦播放嗎?假如這臺(tái)電腦沒有安裝PPT程序,或者電腦里沒有2013版的ppt,是不是就不能播放了?不用擔(dān)心,我已經(jīng)為你想好解決辦法了。學(xué)會(huì)了演示文稿的輸出和發(fā)布,就能輕松解決這個(gè)問題了。
一、輸出為自動(dòng)放映文件
1、我先教大家一個(gè)簡(jiǎn)單的方法,就是把ppt輸出為自動(dòng)放映的文件。具體的操作方法是:把ppt另存為“.ppsx格式”,“.ppsx”就是自動(dòng)放映的演示文稿的擴(kuò)展名,雙擊打開另存的案例,是不是就自動(dòng)進(jìn)入幻燈片放映狀態(tài)了。

二、打包演示文稿
1、我們先調(diào)出“文件”菜單中的“導(dǎo)出”,然后選擇“將演示文稿打包成CD”,再單擊“打包成CD”。

2、可以看到出現(xiàn)一個(gè)“打包成CD”窗口。我們可以把CD改名為“年終總結(jié)”,如果有多個(gè)ppt要打包,可以點(diǎn)擊“添加”,選擇電腦里的文件。

3、“單擊“選項(xiàng)”,在這里可以設(shè)置是否包含鏈接的文件和特殊的字體,為了安全起見,也可以為它設(shè)置密碼。設(shè)置完成后單擊“確定”,就返回到剛才“打包成CD”對(duì)話框了。

4、在這里,可以選擇“復(fù)制到文件夾”或“復(fù)制到CD”。先解釋一下,“復(fù)制到文件夾”是將打包的內(nèi)容存放在電腦上,“復(fù)制到CD”是將打包的內(nèi)容刻錄到CD上。我們以“復(fù)制到文件夾”為例,單擊按鈕,輸入文件夾名,再選擇存儲(chǔ)位置,然后點(diǎn)擊“確定”。接著會(huì)出現(xiàn)一個(gè)窗口,直接單擊“是”就完成了。

5、下面,我們來看看打包的效果。從存放的位置找到"年終總結(jié)"文件夾,打開后可以看到有三個(gè)文件。其實(shí),“復(fù)制到CD”的內(nèi)容和它們一樣,只是存儲(chǔ)方式從硬盤變成了CD而已。現(xiàn)在我們只要拷貝這個(gè)文件夾,就可以實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地播放演示文稿了。

三、創(chuàng)建視頻
1、除了剛才把演示文稿打包成CD的方法,咱們還可以把它創(chuàng)建成視頻。這個(gè)操作也很簡(jiǎn)單,同樣是找到”文件“菜單下”導(dǎo)出“選項(xiàng),然后點(diǎn)擊“創(chuàng)建視頻”,在“計(jì)算機(jī)和HD顯示”的下拉框中可以選擇視頻分辨率。

2、如果要在視頻里使用計(jì)時(shí)和旁白,可以在這里錄制和計(jì)時(shí),方法和前面說的排練計(jì)時(shí)是一樣的。進(jìn)入幻燈片放映之前,可以選擇要錄制的內(nèi)容,正式錄制時(shí),會(huì)把演講者的旁白、操作時(shí)間和激光筆的記錄都會(huì)錄下來,錄完后再選中“使用錄制的計(jì)時(shí)和旁白”。

3、接著點(diǎn)擊創(chuàng)建視頻,彈出“另存為”窗口,選擇好視頻存放位置,這里咱們還可以選擇視頻的格式,mp4或者wmv的都可以,再單擊“保存”。下面需要的是耐心等待,等視頻輸出完成,就可以觀看視頻播放效果了。
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