試想一下，你的PPT可以隨時(shí)隨地在其他電腦播放嗎？假如這臺(tái)電腦沒有安裝PPT程序，或者電腦里沒有2013版的ppt，是不是就不能播放了？不用擔(dān)心，我已經(jīng)為你想好解決辦法了。學(xué)會(huì)了演示文稿的輸出和發(fā)布，就能輕松解決這個(gè)問題了。

一、輸出為自動(dòng)放映文件

1、我先教大家一個(gè)簡(jiǎn)單的方法，就是把ppt輸出為自動(dòng)放映的文件。具體的操作方法是：把ppt另存為“.ppsx格式”，“.ppsx”就是自動(dòng)放映的演示文稿的擴(kuò)展名，雙擊打開另存的案例，是不是就自動(dòng)進(jìn)入幻燈片放映狀態(tài)了。

二、打包演示文稿

1、我們先調(diào)出“文件”菜單中的“導(dǎo)出”，然后選擇“將演示文稿打包成CD”，再單擊“打包成CD”。

2、可以看到出現(xiàn)一個(gè)“打包成CD”窗口。我們可以把CD改名為“年終總結(jié)”，如果有多個(gè)ppt要打包，可以點(diǎn)擊“添加”，選擇電腦里的文件。

3、“單擊“選項(xiàng)”，在這里可以設(shè)置是否包含鏈接的文件和特殊的字體，為了安全起見，也可以為它設(shè)置密碼。設(shè)置完成后單擊“確定”，就返回到剛才“打包成CD”對(duì)話框了。

4、在這里，可以選擇“復(fù)制到文件夾”或“復(fù)制到CD”。先解釋一下，“復(fù)制到文件夾”是將打包的內(nèi)容存放在電腦上，“復(fù)制到CD”是將打包的內(nèi)容刻錄到CD上。我們以“復(fù)制到文件夾”為例，單擊按鈕，輸入文件夾名，再選擇存儲(chǔ)位置，然后點(diǎn)擊“確定”。接著會(huì)出現(xiàn)一個(gè)窗口，直接單擊“是”就完成了。

5、下面，我們來看看打包的效果。從存放的位置找到"年終總結(jié)"文件夾，打開后可以看到有三個(gè)文件。其實(shí)，“復(fù)制到CD”的內(nèi)容和它們一樣，只是存儲(chǔ)方式從硬盤變成了CD而已。現(xiàn)在我們只要拷貝這個(gè)文件夾，就可以實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地播放演示文稿了。

三、創(chuàng)建視頻

1、除了剛才把演示文稿打包成CD的方法，咱們還可以把它創(chuàng)建成視頻。這個(gè)操作也很簡(jiǎn)單，同樣是找到”文件“菜單下”導(dǎo)出“選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊“創(chuàng)建視頻”，在“計(jì)算機(jī)和HD顯示”的下拉框中可以選擇視頻分辨率。

2、如果要在視頻里使用計(jì)時(shí)和旁白，可以在這里錄制和計(jì)時(shí)，方法和前面說的排練計(jì)時(shí)是一樣的。進(jìn)入幻燈片放映之前，可以選擇要錄制的內(nèi)容，正式錄制時(shí)，會(huì)把演講者的旁白、操作時(shí)間和激光筆的記錄都會(huì)錄下來，錄完后再選中“使用錄制的計(jì)時(shí)和旁白”。

3、接著點(diǎn)擊創(chuàng)建視頻，彈出“另存為”窗口，選擇好視頻存放位置，這里咱們還可以選擇視頻的格式，mp4或者wmv的都可以，再單擊“保存”。下面需要的是耐心等待，等視頻輸出完成，就可以觀看視頻播放效果了。

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