今天和大家介紹下PPT放映方式的有關知識,讓你不用坐在電腦前就能輕松掌控ppt。我們一起來看一下吧。
一、設置放映類型
1、找到“幻燈片放映”按鈕,然后點擊“設置幻燈片放映”,可以看到里面有三種放映類型。首先是演講者放映類型。在這種放映方式下,幻燈片是全屏放映的,而且放映的人有完全的控制權。還有兩個是觀眾自行瀏覽類型和在展臺瀏覽類型,大家可以課后操練一下,然后根據自己的需要設置。

二、設置放映選項和放映范圍
1剛剛我們已經選擇了幻燈片的演講者放映類型,接下來就來設置”放映選項“。如果想要展示你的ppt,加深別人對你ppt的了解,可以點擊“放映選項”里的“循環放映”,這樣就可以一直不停地放映幻燈片。除了放映選項,還可以設置放映幻燈片的范圍。可以全部播放;也可以指定范圍,只要輸入起止幻燈片,就可以依次播放范圍內所有幻燈片。

三、隱藏幻燈片
1、如果在放映過程中有些幻燈片是你不想展示的,可以在選中幻燈片以后,選擇“幻燈片放映”中的“隱藏幻燈片”。如果想要取消隱藏的話,再點擊一次“隱藏幻燈片”就可以了。是不是很簡單?。

四、自定義幻燈片放映
1、當然,如果你不想用這些系統設置的放映方式,也可以根據自己的需要創建自定義放映。有時候同一套演示文稿,因為放映對象的不同,我們就可以設置多套放映方案。下面就跟著我一起操作。找到“自定義幻燈片放映”,在彈出的自定義放映窗格中選擇新建,在這里就可以自定義我們自己的放映方案了。

2、我們先修改下放映名稱,例如“計算機部”,然后在下面的列表中選擇幻燈片1、2、3,再點擊添加,如果添加錯了也沒關系,在窗格右側可以刪除幻燈片也可以調整播放順序。添加完成后點擊確定,這樣“計算機部”的放映就搞定了。

3、同理,我們還可以新建一個“市場部”,選擇幻燈片4、5、6。

4、創建完成以后,再點擊“自定義幻燈片放映”,可以發現下拉菜單中出現了計算機部和市場部的選項,這樣我們就可以根據自己的需要來選擇放映方案了。

五、換片方式
1、說了這么多,還沒有告訴你放映幻燈片的時候,不用一張一張點擊的方法呢,我們看到“設置幻燈片放映”選項中有”換片方式“,包括手動換片和自動換片。手動換片就是我們平時用鼠標或者鍵盤的上下鍵來操作的,這樣的方法會很累而且很不方便。

2、這時我們可以使用另外一種換片方式,利用預設的排練時間自動放映。首先選擇”如果有排練計時,就使用它“。

3、然后找到面板中的”排練計時“,點擊以后我們會發現幻燈片的左上方出現了一個計時的對話框,這時我們就可以通過點擊每張幻燈片,來設置放映每張幻燈片的時間。

4、點擊到最后一張幻燈片時,會出現一個確認總計時的對話框,再選擇”是“就可以完成整個操作了。完成設置以后,選擇播放按鈕來看看效果,或者按F5,快速播放,這樣即使你沒坐在電腦前,也能輕松地完成幻燈片的播放了。

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