在一個數據匯總表里按地區提取出數據進行統計并生成相應工作表，一般常用的方法是：在匯總表中按地區排序，再分類篩選，然后是復制、粘貼篩選出的數據到新的工作表中，最后再對每個工作表進行數據統計。這樣的方法效率實在太低。如果利用利用數據透視表的方法，就能比較輕松地解決上述問題（圖1）。

1. 生成數據透視表

選擇數據區域中的任何一個單元格，點擊“插入”選項卡中的“數據透視表”，在彈出的“創建數據透視表”窗口，“選擇放置數據透視表的位置”處選擇“現有工作表”，位置處選擇F1單元格。在右側的“數據透視表字段”中，將“客戶區域”拖放到“篩選器”處，將“品牌代表”拖放到“行”處，將“銷售額”拖放到“值”處（圖2）。

2. 設置數據透視表

數據透視表制作完成后，對它進行必要的設置。點擊“設計”選項卡中“報表布局”下的“以表格形式顯示”（圖3）。

接下來，點擊“分析”選項卡中“數據透視表”處“選項”下的“顯示報表篩選頁”，在彈出窗口直接確定即可（圖4）。

這樣，就實現了按“客戶區域”提取匯總表中的數據并進行統計的效果了。這種方法是不是特別簡單而有效呢？

擴展閱讀：

為了更加形象地說明透視表的具體用法，以上采用了區域銷售統計的具體案例來講述。其實，對于同上述案例有類似結構的其他領域的復雜數據表的統計，均可以考慮采用數據透視表的方法進行篩選。讀者只要掌握了這種篩選方法的技術方法，就可以很方便地將其套用到自己所熟悉的業務當中。