Excel辦公軟件是每個辦公人員的必備工具之一， Excel功能是非常強大的。但是，如何讓它靈活運用，就得那操作人員對它的了解，今天小編來與大家分享如何使用Excel中的篩選功能。

步驟

本篇文章，小編就以某公司6月的快遞對賬單進行舉例說明。首先，我們打開這個EXCEL文件吧。 根據(jù)此表的內(nèi)容，要求公司財務(wù)核對賬務(wù)，運費標準是按地點遠近、重量多少是分層次的，不是統(tǒng)一價。所以要想核對正確，必須按不同情況不同的報價進行分類核算。也就是說要用到數(shù)據(jù)篩選功能。

那么我們首先就要打開數(shù)據(jù)篩選功能。在打開文件的當前頁上邊工具欄點擊“數(shù)據(jù)”，然后選定文件EXCEL工作表的指標行，再點擊工具欄“篩選”如圖所示。

 首先“按目的地（D列）”進行分類篩選。點擊目的地D列傍的倒三角，彈出一個下拉菜單。

在彈出菜單里面“文本篩選（F）”下方的方框內(nèi)，將“全選”前面方框內(nèi)的勾去掉，選擇價格一樣的目的地，比 如說：北京、福州、杭州，那么在它們前面的方框里劃上勾。意思是將同價格的地點篩選出來。

 劃完勾后點擊“確定“”即可看到工作表已變化成現(xiàn)在按條件（北京、福州、杭州）篩選后的內(nèi)容。

接下來是恢復(fù)工作表到剛打開的樣子（以下簡稱恢復(fù)打開頁），點擊D列指標后的倒三角及傘狀圖形，彈出下拉菜單，點“全選”，之后點擊“確定”即可。

恢復(fù)到打開頁后，再用篩選功能篩選出超重和未超重的運單。再依次點擊“數(shù)據(jù)”，“篩選”，“重量”，點擊重量傍的倒三角后在彈出的菜單上選點“降序”，再在“全選”框中勾選超重的數(shù)值（比如說大于3公斤），再點“確定”，工作表就變成超重的數(shù)據(jù)表了，如圖。

接下來才是運費金額的核對，點擊“運費”，在彈出的菜單中選擇“降序”，先查超重的費用是否正確。

篩選出運費由高到低降序排列，然后用到一個函數(shù)公式進行計算。將計算出來的結(jié)果放在新列（J）列，設(shè)個新指標“費用2”。

用公式算出結(jié)果后，與對方發(fā)來的資料H列”費用”金額相對照。就可以真正核對賬了。可見， 數(shù)據(jù)篩選功能適用的廣泛性。

注意事項

每個指標用過篩選后須恢復(fù)原來初始狀態(tài)，以利其它指標使用篩選功能

以上就是excel中的數(shù)據(jù)篩選功能如何使用方法介紹，操作很簡單的，大家按照上面步驟進行操作即可，希望這篇文章能對大家有所幫助！